Wenn heute alles in der Cloud zu laufen scheint, dann ist das nicht Ihre Einbildung. Unternehmen aller Größenordnungen sind sich der vielen Vorteile bewusst, die die Cloud für den Unternehmenssektor bietet. Eine Untersuchung von Aberdeen ergab, dass zwischen 2017 und 2018 die Zahl der On-Premise-ERP-Systeme von 21% auf 12% zurückging und die Zahl der SaaS-Lösungen von 21% auf 36% stieg. Und laut Gartner werden bis 2021 40% der neuen ERP-Implementierungen für große Unternehmen SaaS in der Cloud sein.
Automatisierungslösungen für die Kreditorenbuchhaltung (Accounts payable, AP) kommen auch in die Cloud. Unternehmen, die Cloud-basierte Lösungen einsetzen, profitieren von einer schnellen Implementierung, einer höheren Leistung, Kosteneinsparungen und einer größeren Transparenz ihrer Kreditorenbuchhaltungsprozesse.
In einem kürzlich erschienenen Bericht untersuchte Aberdeen die Vorteile einer Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere der Rechnungsverarbeitung, in der Cloud: Achieving Accounts Payable Excellence in the Cloud. Die Studie hebt unter anderem drei Vorteile der Rechnungsautomatisierung in der Cloud hervor:
1. weniger Engpässe bei der Rechnungsbearbeitung:
Lieferantenanfragen und Rechnungsdiskrepanzen sind die größten Engpässe. Aberdeen fand heraus, dass Cloud-basierte AP-Lösungen eher Funktionen bieten, die das Anfragenmanagement verbessern und die Lösung von Unstimmigkeiten beschleunigen. Cloud-Lösungen bieten mehr Funktionen für die Zusammenarbeit und Zentralisierung, z. B. mobile Funktionen, die bei der Verwaltung von Anfragen helfen oder dem Anbieter sogar Self-Service-Tools zur Beantwortung seiner eigenen Fragen zur Verfügung stellen.
Aberdeen stellte auch fest, dass die Nutzer von Cloud-AP-Lösungen Rechnungen viel besser mit Bestellungen in Verbindung bringen können und Zugang zu einem Prüfpfad für Transaktionen haben, was zur schnellen Klärung von Diskrepanzen beiträgt.
2. eine bessere Interaktion mit den Lieferanten:
Schnellere Zahlungen machen Lieferanten glücklich. Die Automatisierung von Rechnungen in der Cloud hilft, die Zahlungsabwicklung zu beschleunigen. Aberdeen fand heraus, dass Cloud-Lösungen Tools bieten, die die Zahlungsabwicklung beschleunigen. Nutzer von Cloud-basierten AP-Lösungen übermitteln mit 3,7-mal höherer Wahrscheinlichkeit direkte Zahlungen an Lieferanten auf elektronischem Wege. Cloud-basierte Lösungen verfügen außerdem häufig über Funktionen wie automatische Mahnungen und Dashboards, die den Status der Kreditorenbuchhaltung zusammenfassen und so die pünktliche Zahlung erleichtern. Wenn Lieferanten pünktlich oder frühzeitig bezahlt werden, können Unternehmen Rabatte in Anspruch nehmen, ihre Beziehungen verbessern und den Cashflow steigern.
3. insgesamt bessere Leistung:
Kein Wunder, dass Aberdeen herausfand, dass Cloud-basierte Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung von den besten Finanzverwaltungsunternehmen bevorzugt werden. Schließlich rationalisieren sie die Zahlungen und verringern den Zeitaufwand für die Klärung von Fragen und Unstimmigkeiten. Sie haben eine 91%-Zahlungspünktlichkeitsrate, zufriedenere Lieferanten und genauere Cashflow-Prognosen.
Cloud-basierte Lösungen zur Rechnungsautomatisierung, wie Kofax ReadSoft Online™, bieten mehr Flexibilität und können in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden. Sie sind schnell einsatzbereit und erfordern keine Hardware-Investitionen. Finanzorganisationen müssen sich nicht auf die IT-Abteilung verlassen, und Updates und Upgrades lassen sich leichter bereitstellen, um die Lösung auf dem neuesten Stand zu halten. Aus diesen Gründen führen Cloud-Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung auch zu einer schnelleren Investitionsrendite für Unternehmen.
Es gibt eine Fülle von Beweisen dafür, dass Cloud-Lösungen erhebliche Vorteile bieten, die wir nicht ignorieren können.
QUELLE: https://www.kofax.com/blog/3-reasons-to-move-invoice-automation-to-the-cloud
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