Wie ist es möglich, mit RPA Wert aus Webportalen von Anbietern zu gewinnen?

Gemäß dem Billentis Market Report 2017 erreichte das weltweite Rechnungsaufkommen über 500 Milliarden, mit einem elektronischen Austausch von 8,4%. Allein in den USA werden jährlich 6,8 Milliarden Rechnungen erstellt, und es wird ein jährliches Wachstum von 5% erwartet. Darüber hinaus erschweren fehlende Standards und die zunehmende Anzahl von Anbietern den Arbeitsablauf der Rechnungsverarbeitung. Obwohl die Popularität von elektronischen Rechnungen und deren Automatisierung zunimmt, ist dies nur der erste Schritt zur Modernisierung komplizierter Finanzprozesse.

Als Antwort auf das Wachstum elektronischer Rechnungen und das damit verbundene Wachstum von E-Mails haben immer mehr Unternehmen eigene Self-Service-Webportale eingerichtet, um Informationen, einschließlich Rechnungen, Bestellungen, Quittungen und vielem mehr, mit ihren Kunden und Lieferanten auszutauschen. In einer Umfrage, 39 Prozent der Befragten hatten bereits ein Lieferantenportal und 49 Prozent planten, in den nächsten Jahren eines einzuführen.

Die Portale der Anbieter schaffen Vorteile für Käufer bei der Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen, aber ein massives Netzwerk von Portalen, das die Anbieter verwalten müssen, schafft auch unvermeidliche Nachteile. Unabhängig davon, ob Sie einen eigenständigen Dienst betreiben oder nicht Portal für ihre lieferanten, höchstwahrscheinlich, ihr unternehmen, navigiert, durch, ein, separates, netzwerk, von, webportalen, um, manuell, rechnungen, und, andere, daten, zu, übermitteln, um, die, umsätze, von, ihrem, geschäft, jeden, monat, zu, erfassen.

Ein Finanzdirektor informierte uns kürzlich, dass sie manuell mehr als 10.000 Rechnungen abgesehen von 40 Portale und sie erklärten einen Verlust von mehr als $2 Millionen “falsche Rechnungen”, nur weil die Rechnungen nicht im richtigen Format zugestellt werden konnten. Wenn Ihnen diese Zahlen schmerzlich bekannt vorkommen, lesen Sie weiter.

Automatisieren Sie den Zugriff auf das Webportal mit RPA

Robotergestützte Prozessautomatisierung ist eine flexible und kostengünstige Lösung für das Abfragen von Portalen und die Datenextraktion. Die Integration ist nicht nur schnell und preiswert, sondern kann auch von nicht-technischen Benutzern umgesetzt werden, um einen Roboter so zu konfigurieren, dass er genau den Prozess ausführt, den ein Mensch bei der Anmeldung an einem Portal, dem Hoch- oder Herunterladen von Informationen und der Weitergabe an einen nachgelagerten Prozess durchführen würde.

Lass uns analysieren, wie der Zugang zum Portal eines Anbieters aussehen könnte.

1. Anmeldung: Ein Roboter kann programmiert werden, um zu jeder Tageszeit mit der Arbeit zu beginnen, oder wenn er durch eine andere Aufgabe oder einen Workflow aufgerufen wird. Der Roboter meldet sich bei einem oder mehreren Webportalen mit jeder erforderlichen Authentifizierung an, wie z. B. URL, Benutzername und Passwort.
2. Datensammlung oder Dokumentensammlung Der Roboter lokalisiert die ihm zugewiesenen Daten oder Dokumente. Dies kann die Navigation zu neuen Dokumenten seit seinem letzten Besuch oder zu neuen Interessensgebieten für die Dateneingabe oder Indizierung beinhalten.
3. Datenweiterleitung an nächsten Schritt: Der Roboter führt den folgenden Schritt aus, der durch die Prozessdefinition bestimmt wird. Beispielsweise kann er Rechnungs-PDFs an eine E-Mail-Adresse weiterleiten, die Informationen in eine andere Anwendung eingeben oder eine Aufgabe in einem Finanzverarbeitungsprogramm starten.

Warum ist die Automatisierung Ihrer Webportale notwendig?

RPA für den Zugang zu Portalen zu nutzen, hat drei Hauptvorteile:

Bessere operative Leistung Roboter arbeiten 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, machen keine Fehler und folgen jederzeit dem exakten Prozess. Tatsächlich versuchen selbst die fleißigsten professionellen Menschen, Prozessen zu folgen, aber der Durchschnittsmensch macht einen Fehler en 10 von 100 Schritten). Die Roboter liefern konsistente und% 100 präzise Daten.

Glücklichere Mitarbeiter Wenn wir über dieselben fleißigen Menschen sprechen, ist das Betreten von Dutzenden oder sogar Hunderten von Portalen, um Informationen wie Rechnungen abzurufen oder hochzuladen, eine monotone und sich wiederholende Aufgabe. Trotz des Glaubens, dass Roboter menschliche Arbeit ersetzen werden, ist die Wahrheit, wie wir bei RPA-Initiativen mit nachgewiesenen Ergebnissen gesehen haben, dass sie es den Arbeitnehmern ermöglichen, von operativen Aufgaben zu strategischeren Aufgaben überzugehen.

Bessere Geschäftsergebnisse Kosteneinsparungen, Echtzeit-Zugriff auf Daten und ein verbesserter Cashflow durch schnellere Bearbeitung von Forderungen und Verbindlichkeiten sind nur einige der strategischen Vorteile der Automatisierung von Lieferanten-Webportalen. Und sobald Ihre Robotic-Process-Automation-Lösung für diesen Anwendungsfall implementiert ist, werden die Vorteile weitere Investitionen nach sich ziehen.

Ein Unternehmen, Duke Energy, entdeckte Mängel in seinen bestehenden Buchhaltungssystemen, die zu manuellen Geschäftsprozessen führten. Auf dem Weg zur Automatisierung suchten sie nach einer RPA-Lösung, die sich problemlos in ihre bestehenden Registersysteme integrieren ließ. Ebenso war es wichtig, die RPA-Lösung schnell als Teil des Proof of Concept (und zur schnelleren ROI-Darstellung) zur Verfügung zu haben.

QUELLE: https://www.kofax.com/blog/rpa-solves-web-vendor-portal-problem