{"id":90848,"date":"2025-07-10T15:05:42","date_gmt":"2025-07-10T19:05:42","guid":{"rendered":"https:\/\/yakidoo.com.pa\/?page_id=90848"},"modified":"2026-05-29T19:04:42","modified_gmt":"2026-05-30T00:04:42","slug":"klangfall-des-erfolgs","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/suonocasodeexito\/","title":{"rendered":"Klangfall des Erfolgs"},"content":{"rendered":"
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ERFOLGSFALL | Projekt: SUONO aus Argentinien im Bereich Forderungen<\/h5><\/div><\/div>

Wie SUONO die Automatisierung seiner Gro\u00dfhandelskunden-Zahlungsbelege erreichte<\/h1><\/div><\/div>

Entdecken wie SUONO einen manuellen Prozess von bis zu 3.000 Belegen monatlich in einen digitalen, schnellen und skalierbaren Betrieb verwandelte,<\/strong><\/span> dank der OCR-Technologie von Klippa DocHorizon und der schl\u00fcsselfertigen Implementierung von YAKIDOO<\/span><\/p>\n<\/div><\/div>

Sektor<\/strong><\/span> Gro\u00dfhandel Import und Export<\/p>\n

Mannschaft<\/strong><\/span> 25+ Verk\u00e4ufer<\/p>\n

Kunden<\/strong><\/span> 1200+<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

\u00dcber SUONO<\/h2><\/div><\/div>

SUONO ist ein argentinisches Unternehmen<\/strong><\/span> F\u00fchrender Anbieter von Produkten f\u00fcr kleine Haushaltsger\u00e4te, Audio und Video sowie weitere Kategorien, mit starkem Fokus auf den Gro\u00dfhandelssektor und nationaler sowie internationaler Pr\u00e4senz. Bedient monatlich \u00fcber 1200 Gro\u00dfhandelskunden und bietet hochwertige Soundprodukte, umfassende Logistikl\u00f6sungen und einen kundenorientierten Ansatz.<\/p>\n

Mit einer Vision von Effizienz und exzellentem Service hat sich SUONO der kontinuierlichen Verbesserung seiner internen Prozesse verschrieben. In eigenen Worten, \u201cWir bieten unseren Kunden, Arbeitsteams und denen, die direkt oder indirekt mit dem Unternehmen verbunden sind, au\u00dfergew\u00f6hnliche Erlebnisse.\u201d<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>

Skalierung von Forderungen mit manuellen Prozessen: Wie weit kann das Team kommen?<\/h2><\/div><\/div>

SUONO verwaltet eine aktive Basis von \u00fcber 1200 Gro\u00dfhandelskunden. Jeden Monat senden diese Kunden bis zu 2.000 und 3.000 Zahlungsbelege, die f\u00fcr die Debitorenbuchhaltung erforderlich sind.<\/p>\n

Vor der Einf\u00fchrung des Projekts erfolgten die Validierung und Bearbeitung dieser Dokumente vollst\u00e4ndig manuell, was zu einem hohen Arbeitsaufwand, h\u00e4ufigen Fehlern und Schwierigkeiten bei der schnellen und pr\u00e4zisen Konsolidierung der Buchhaltungsdaten f\u00fchrte.<\/p>\n<\/div><\/div>

Hauptprobleme identifiziert:<\/h4><\/div><\/div>
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Langsame und manuelle Prozesse zum \u00dcberpr\u00fcfen, Umbenennen und Klassifizieren der Belege.<\/h5><\/div><\/div><\/div>
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Hohe Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der manuellen Dateneingabe.<\/h5><\/div><\/div><\/div>
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Risiko der Duplizit\u00e4t ohne automatische Kontrollmechanismen zur Erkennung.<\/h5><\/div><\/div><\/div>
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Operative Ineffizienz mit mehr als 250 bis 500 Stunden monatlich, die nur diesem Prozess gewidmet sind.<\/h5><\/div><\/div><\/div>
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Mangel an Skalierbarkeit, um mit dem Gesch\u00e4ftswachstum Schritt zu halten.<\/h5><\/div><\/div><\/div>

Automatisierung des Zahlungsvorgangsmanagements f\u00fcr Zahlungsbelege<\/h2><\/div><\/div>

Mit der Expertise von YAKIDOO wurde implementiert Klippa DocHorizon<\/span><\/strong> personalisiert f\u00fcr SUONO, als intelligente Cloud-OCR-L\u00f6sung, zur Automatisierung des Zahlbeleg-Verarbeitungsworkflows.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div>

Schl\u00fcsselelemente der L\u00f6sung:<\/h4><\/div><\/div>
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Automatische Erfassung von Schl\u00fcsseldaten aus Belegen (Kunde, Betrag, Datum, Referenz).<\/h5><\/div><\/div><\/div>
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Generierung von strukturierten Dateien (JSON, Excel) und automatisch umbenannte Belege.<\/h5><\/div><\/div><\/div>
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Automatische Klassifizierung nach Kunde und organisierte Lieferung in digitalen Ordnern.<\/h5><\/div><\/div><\/div>
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Konfiguration des Workflows mit nachfolgender menschlicher Intervention nur bei Bedarf, um das von SUONO auferlegte Pr\u00fcfkriterium zu erf\u00fcllen.<\/h5><\/div><\/div><\/div>
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Entwurf von Logik zur Erkennung von Duplikaten und zur Validierung von Konsistenz.<\/h5><\/div><\/div><\/div>

Diese Implementierung reagiert auf einen spezifischen Anwendungsfall, l\u00e4sst jedoch die M\u00f6glichkeit der Erweiterung f\u00fcr die Integration mit dem von SUONO verwendeten ERP-System offen.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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\u201cDank der gemeinsamen Arbeit mit Yakidoo und der Technologie von Klippa konnte unser Team beeindruckend viel operative Zeit freisetzen. Wir gingen von repetitiven Aufgaben zu einer echten Kontrolle unserer Forderungen \u00fcber.\u201d<\/span><\/span><\/p>\n<\/div><\/div>

Alexis Sirio<\/span><\/h4>\n
Leiter der Verwaltung und Finanzen SUONO<\/span><\/h5>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Die Vorteile der Automatisierung dieses Dokumentenmanagementprozesses<\/h2><\/div><\/div>

Vor der Automatisierung musste das Team von mehr als 25 Verk\u00e4ufern manuell Zahlungsbelege von mehr als 1200 Gro\u00dfhandelskunden sammeln, umbenennen und versenden, was zu einer hohen administrativen Belastung, Verz\u00f6gerungen und einer st\u00e4ndigen Anf\u00e4lligkeit f\u00fcr Fehler in den Berichten f\u00fchrte.<\/p>\n

Heute kann dank der von YAKIDOO mit Klippa DocHorizon implementierten L\u00f6sung jeder Verk\u00e4ufer mehrere Belege in einem einzigen Schritt \u00fcber ein zentrales Formular hochladen. Dieser automatisierte Workflow verarbeitet die Dokumente sofort und liefert SUONO die validierten und strukturierten Dateien \u2013 bereit zur Nutzung durch die Kreditorenbuchhaltung \u2013 ohne zus\u00e4tzlichen Eingriff.<\/p>\n<\/div><\/div>

Diese digitale Umwandlung hat unmittelbare und nachhaltige Vorteile geschaffen:<\/h4><\/div><\/div>
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Reduzierung des 80% bei manuellen Aufgaben der Belegbearbeitung<\/h4>

Die Automatisierung des Arbeitsablaufs erm\u00f6glichte es dem SUONO-Vertriebs- und Verwaltungsteam, gemeinsam Hunderte von Stunden pro Monat einzusparen, indem repetitive und manuelle T\u00e4tigkeiten wie das Sortieren, Umbenennen und Validieren von Zahlungsbelegen eliminiert wurden.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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H\u00f6here Genauigkeit als beim 99% bei der Datenerfassung<\/h4>

Dank der fortschrittlichen OCR-Technologie von Klippa DocHorizon reduzierte SUONO menschliche Fehler im Zahlungsbelegmanagement drastisch und sorgte so f\u00fcr zuverl\u00e4ssigere und pr\u00fcff\u00e4higere Buchhaltungsberichte.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Zentralisierte Sichtbarkeit und unmittelbare R\u00fcckverfolgbarkeit<\/h4>

Mit der automatischen Organisation der Zahlungsnachweise in ihren jeweiligen elektronischen Ordnern erzielte SUONO eine klare und zug\u00e4ngliche Struktur, verbesserte den Informationszugang und vereinfachte interne Audits.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Skalierbarkeit ohne Erh\u00f6hung der Betriebskosten<\/h4>

Die implementierte L\u00f6sung erm\u00f6glicht es, das prognostizierte Wachstum bei Gro\u00dfhandelskunden aufzunehmen, ohne zus\u00e4tzliches Personal einstellen zu m\u00fcssen, wobei die Effizienz erhalten bleibt und sie sich an neue Anforderungen anpasst.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Schl\u00fcsselfertige Unterst\u00fctzung und Ausf\u00fchrung durch YAKIDOO<\/h4>

Vom Entwurf bis zur Inbetriebnahme wurde das Projekt von YAKIDOO geleitet und ausgef\u00fchrt, was eine reibungslose Implementierung und kontinuierliche technische Unterst\u00fctzung w\u00e4hrend der Projektphasen sicherstellte.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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\u201cDie Erfahrung von SUONO ist ein klares Beispiel daf\u00fcr, wie dokumentenintensive Prozesse mit intelligenter Automatisierung radikal ver\u00e4ndert werden k\u00f6nnen. Was fr\u00fcher ein Engpass f\u00fcr das Forderungsmanagementteam war, ist jetzt ein agiler, zuverl\u00e4ssiger und skalierbarer Workflow.\u201d<\/span><\/p>\n<\/div><\/div>

Alfredo De Vanna<\/span><\/h4>\n
Direktor f\u00fcr Strategien und Technologien YAKIDOO<\/span><\/h5>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1049,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_joinchat":[],"footnotes":""},"difl_page_category":[],"class_list":["post-90848","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"dsm_author":{"name":"Andreina Mendoza","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/bb56d07b0a1fcb7408cbbacad692981913914a7b06192ef06ffa3079eff0ae95?s=96&d=mm&r=g","archive_link":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/author\/andreina\/","biodata":""},"dsm_categories":[],"dsm_attachment_categories":[],"dsm_featured_image":null,"dsm_comment_count":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/90848","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1049"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=90848"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/90848\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=90848"}],"wp:term":[{"taxonomy":"difl_page_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/difl_page_category?post=90848"}],"curies":[{"name":"Wo","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}