Wussten Sie, dass eine der Hauptbeschwerden von Nutzern von Enterprise Content Management (ECM)-Repositories darin besteht, dass sie keine Dokumente finden k\u00f6nnen, die von anderen Benutzern archiviert wurden? Wussten Sie, dass der Hauptgrund, warum diese Dokumente im Repository verloren gehen, die Verwendung ung\u00fcltiger Daten beim Hochladen der Dokumente in das Repository ist?
\nObwohl die \u00fcberwiegende Mehrheit der Enterprise Content Management Repositories Endbenutzern die M\u00f6glichkeit bietet, einzelne Dokumente zu importieren, werden Dokumente oft mit nicht verifizierten oder ung\u00fcltigen Informationen hochgeladen.
\nDar\u00fcber hinaus kann, falls Sie versuchen, den Dateneingabeprozess anzupassen, um Folgendes einzuschlie\u00dfen: Validierung anhand einer Datenbank zur \u00dcberpr\u00fcfung der Genauigkeit der Informationen, automatische Felder, die auf zuvor verifizierten Daten basieren, Systeminformationen, Dropdown-Men\u00fcs zur Begrenzung der Optionen, die der Benutzer beim Hochladen von Dokumenten hat, oder jede andere Art von Integration, um die Datenintegrit\u00e4t innerhalb eines ECM-Repositorys zu gew\u00e4hrleisten, eine kostspielige Anpassung sein und separaten Support erfordern.
\nYakidoo EasyDrop erm\u00f6glicht es Benutzern, Dokumente intuitiv per Drag & Drop in jedes CMIS-kompatible Repository zu ziehen, wodurch der Dateneingabeprozess gesteuert wird und sichergestellt wird, dass die Daten vor dem Absenden der Dokumente an das Repository \u00fcberpr\u00fcft und validiert werden, wodurch die Integrit\u00e4t der Informationen gew\u00e4hrleistet wird.<\/p>\n
Mit Yakidoo EasyDrop k\u00f6nnen Benutzer Dokumente direkt in das Repository importieren oder einen Umschlag oder Barcode drucken, der es erm\u00f6glicht, ein physisches Dokument zu scannen, ohne dass eine zus\u00e4tzliche Validierung in der Digitalisierungsanwendung erforderlich ist.
\nEinige der Merkmale von Yakidoo EasyDrop sind:
\nEine Webanwendung.
\n\u2013 Direkte Integration mit mehr als 25 CMIS-kompatiblen Repositories wie: Alfresco, Apache Chemistry, Cincom ECM, Day Software, dotCMS, EMC Documentum, Fabasoft, HP Autonomy Interwoven Worksite, IBM Content Manager OnDemand, IBM Connections Files, IBM FileNet, IBM LotusLive Files, IBM QuickFile, IBM Lotus Quickr, LogicalDOC, Magnolia (CMS), Microsoft SharePoint Server, Nuxeo, O3Spaces, OpenCMS, OpenKM, OpenText, OpenWGA, Oracle Webcenter, PTC Windhill, SAP HANA Cloud Document Service, Surround SCM und Laserfiche.
\n\u2013 Authentifizierung gegen das Repository f\u00fcr Inhaltsverwaltung, unter Verwendung derselben Anmeldeinformationen des Administrators und Erlangung des Zugriffs nur auf die Objekte, f\u00fcr die der Benutzer autorisiert ist.
\n\u2013 Integration mit ODBC\/JDBC-kompatiblen Datenbanken f\u00fcr Datenvalidierung \/ -abfragen.
\n\u2013 F\u00fclle automatisch andere Felder basierend auf Suchanfragen in der Datenbank aus.
\n\u2013 Felder k\u00f6nnen gesperrt werden, so dass Benutzer die Werte sehen, aber sie nicht \u00e4ndern k\u00f6nnen.
\n\u2013 Sie k\u00f6nnen ausgeblendete Felder f\u00fcr die Ansicht der Benutzer konfigurieren.
\n\u00dcberpr\u00fcfen Sie das Format der vom Repository ben\u00f6tigten Daten.
\n\u2013 Unterst\u00fctzt die Sprachen Englisch und Spanisch.
\n\u2013 Lade die Dokumente direkt in das Repository hoch.
\n\u2013 Drucken Sie Titelseiten oder Barcodes f\u00fcr die physischen Dokumente aus, die an eine Digitalisierungsabteilung \u00fcbermittelt werden.
\n\u2013 Integriertes Visier, das \u00fcber 250 Dateiformate unterst\u00fctzt und es Benutzern erm\u00f6glicht, den Dokumentinhalt w\u00e4hrend des Validierungsprozesses anzuzeigen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\u00bfSab\u00eda que una de las principales quejas de quienes utilizan los repositorios de gesti\u00f3n de contenidos empresariales (ECM) es no poder encontrar los documentos archivados por otros usuarios? \u00bfSab\u00eda que la principal raz\u00f3n por la cual estos documentos se pierden en el repositorio es debido al uso de datos inv\u00e1lidos a la hora de cargar […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":5674,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[1,34,82],"tags":[],"class_list":["post-5670","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categorizar","category-data-automation","category-digitalizacion"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5670","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5670"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5670\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5715,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5670\/revisions\/5715"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5670"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5670"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5670"}],"curies":[{"name":"Wo","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}