{"id":5935,"date":"2020-04-27T09:32:37","date_gmt":"2020-04-27T13:32:37","guid":{"rendered":"https:\/\/es.yakidoo.com\/?p=5935"},"modified":"2020-04-27T17:03:41","modified_gmt":"2020-04-27T21:03:41","slug":"8-wege-wie-die-automatisierung-organisationen-hilft-ihre-mitarbeiter-und-systeme-sicher-zu-halten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/8-maneras-en-que-la-automatizacion-ayuda-a-las-organizaciones-a-mantener-seguros-a-sus-empleados-y-sistemas\/","title":{"rendered":"7 Wege, wie die Automatisierung Organisationen hilft, ihre Mitarbeiter und Systeme sicher zu halten"},"content":{"rendered":"

Angesichts der beispiellosen globalen Pandemie stehen viele Organisationen nun vor den harten Realit\u00e4ten, die Lichter am Brennen und den Betrieb unter extrem herausfordernden Umst\u00e4nden aufrechtzuerhalten. Viele erm\u00f6glichen ihren Mitarbeitern, remote zu arbeiten, um ihnen zu helfen, sicher zu bleiben, aber dies beinhaltet die Gew\u00e4hrung des Zugriffs auf Unternehmenssysteme und -daten \u00fcber Heimnetzwerke, was inh\u00e4rent riskant ist.<\/p>\n

Automatisierung kann Unternehmen helfen, Produktivit\u00e4ts- und Sicherheitsl\u00fccken zu schlie\u00dfen, wenn sie mit einer reduzierten Belegschaft t\u00e4tig sind und\/oder wenn eine gro\u00dfe Anzahl von Mitarbeitern von zu Hause aus arbeitet.<\/p>\n

Hier sind acht M\u00f6glichkeiten, wie die Automatisierung Organisationen dabei unterst\u00fctzen kann, gerade in dieser Zeit der Fernarbeit erfolgreich und sicher die Produktivit\u00e4t und Sicherheit aufrechtzuerhalten:<\/h2>\n
    \n
  1. Implementieren Sie ein Cloud-basiertes System, das es Lieferanten erm\u00f6glicht, AP-Rechnungen als E-Mail-Anh\u00e4nge zu senden. Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Dienst in Phasen eingef\u00fchrt werden kann (d. h. Rechnungen f\u00fcr eine Gesch\u00e4ftseinheit nach der anderen oder Rechnungen von bestimmten Lieferanten).<\/li>\n
  2. Stellen Sie ein Mittel zur Automatisierung der Extraktion von Daten aus Rechnungen und zum Abgleich dieser Daten mit den Lieferantenstammdaten und Bestellinformationen bereit, die sich in den ERP- und Finanzsystemen befinden. Das Identifizieren von Schl\u00fcsselinformationen aus Rechnungen (auch f\u00fcr den Abgleich) ist zeitaufwendig und fehleranf\u00e4llig. Dies ist eine Anwendung, bei der die Automatisierung eine lange Erfolgsgeschichte hat und erneut in Phasen bereitgestellt werden kann.<\/li>\n
  3. Implementieren Sie Drei-Wege-Abgleich. Wenn Kollegen im Feld schwach sind, ist es vorteilhaft, Systeme zu implementieren, die automatisch die notwendigen Kontrollen und Abw\u00e4gungen bereitstellen, um sicherzustellen, dass Rechnungen mit dem Lieferantenstammdatendatei und den Bestellungen \u00fcbereinstimmen und dass die Waren oder Dienstleistungen vom Unternehmen angenommen wurden.<\/li>\n
  4. Stellen Sie ein System zur Zuweisung des anwendbaren Kostenzentrums f\u00fcr Auftragspositionen bereit. Dies sollte von einer Webschnittstelle aus zug\u00e4nglich sein und keinen unn\u00f6tigen Zugriff auf das vollst\u00e4ndige ERP- oder AP-System erfordern.<\/li>\n
  5. Implementieren Sie Roboter oder digitale Assistenten, um nur die notwendigen Datenelemente zu extrahieren, um eine Aufgabe abzuschlie\u00dfen oder Aktualisierungen in der Linie von Gesch\u00e4ftssystemen durchzuf\u00fchren, ohne dass entfernte Benutzer Zugriff auf diese Anwendungen ben\u00f6tigen. Dies ist eine klassische Gelegenheit, \u201cklein anzufangen und zu wachsen\u201d. Intelligente Automatisierung und RPA k\u00f6nnen einzeln pro Roboter implementiert werden, um kleine Aufgabenserien zu automatisieren und diese dann zu erweitern, wenn der Umfang des Automatisierungsprojekts erweitert wird.<\/li>\n
  6. Implementieren Sie eine intelligente Automatisierung, um eingehende E-Mails zu \u00fcberpr\u00fcfen, sie im CRM oder in Workflow-Systemen zu kategorisieren und zu kennzeichnen, damit entfernte Benutzer diese effizient bearbeiten k\u00f6nnen. Dies ist ein bew\u00e4hrter Ansatz zur Steigerung der Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter bei dieser T\u00e4tigkeit um das 3- bis 5-fache.<\/li>\n
  7. Verfolgen Sie einen \u201cagilen\u201d Ansatz f\u00fcr intelligente Automatisierungs-\/RPA-Projekte. Software-Roboter k\u00f6nnen schnell entwickelt werden, um spezifische Prozessengp\u00e4sse zu beheben. Die serverbasierte Entwicklung und Bereitstellung von RPA-Robots beschleunigt nicht nur die Entwicklung, sondern auch die Implementierung und Verwaltung der L\u00f6sung.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Ante la pandemia mundial sin precedentes, muchas organizaciones ahora enfrentan las crudas realidades de mantener las luces encendidas y continuar operando en circunstancias extremadamente desafiantes.\u00a0Muchos est\u00e1n permitiendo que sus empleados trabajen de forma remota para ayudarlos a mantenerse a salvo, pero esto implica otorgar acceso a los sistemas y datos corporativos a trav\u00e9s de las […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":5937,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"formats":[],"class_list":["post-5935","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categorizar"],"acf":[],"dsm_author":{"name":"Alfredo De Vanna","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/edc95b4dba4552c8192a97115c3de36e18a44af703d8cef6a7995f185294a390?s=96&d=mm&r=g","archive_link":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/author\/alfredodv\/","biodata":"Digital Transformation Advisor | Business Process Automation Strategist."},"dsm_categories":[{"term_name":"Sin categorizar","term_id":1,"term_link":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/category\/sin-categorizar\/"}],"dsm_attachment_categories":[],"dsm_featured_image":{"thumbnail":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14-150x150.jpg","medium":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14-300x300.jpg","medium_large":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","large":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14-1024x1024.jpg","1536x1536":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","2048x2048":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","trp-custom-language-flag":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","et-pb-post-main-image":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","et-pb-post-main-image-fullwidth":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","et-pb-portfolio-image":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","et-pb-portfolio-module-image":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","et-pb-portfolio-image-single":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","et-pb-gallery-module-image-portrait":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","et-pb-post-main-image-fullwidth-large":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","et-pb-image--responsive--desktop":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","et-pb-image--responsive--tablet":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","et-pb-image--responsive--phone":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","gform-image-choice-sm":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","gform-image-choice-md":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","gform-image-choice-lg":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg","full":"https:\/\/yakidoo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/14.jpg"},"dsm_comment_count":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5935","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5935"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5935\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5937"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5935"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5935"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5935"},{"taxonomy":"post_format","embeddable":true,"href":"https:\/\/yakidoo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/formats?post=5935"}],"curies":[{"name":"Wo","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}