Wenn Ihre Kreditorenbuchhaltung, wie viele andere, heute die gro\u00dfe Herausforderung hat, die Betriebskosten zu senken und gleichzeitig versucht, die Rentabilit\u00e4t zu steigern und sich schnell an neue Technologien anzupassen.<\/p>\n\n\n\n
Obwohl die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Automatisierung von Tag zu Tag offensichtlicher werden und Sie bereits darauf vorbereitet sind, Ihre Kreditorenbuchhaltung zu verbessern, um diese Herausforderungen zu meistern, kann es schwierig sein zu wissen, wo Sie anfangen sollen. Hier sind stichhaltige Gr\u00fcnde, warum Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung automatisieren sollten.<\/p>\n\n\n\n
Wie erkennt man, ob es Zeit ist, neue Prozesse einzuf\u00fchren?<\/strong> Diese Anzeichen werden Ihnen zeigen, warum Sie Ihre Abteilung f\u00fcr Kreditorenbuchhaltung jetzt automatisieren sollten:<\/p>\n\n\n\n Ihre Fehlerrate ist zu hoch<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Manuelle Prozesse sind ein Problem nicht nur, weil sie l\u00e4nger dauern, sondern auch, weil sie fehleranf\u00e4lliger sind. Menschen neigen dazu, Fehler zu machen, insbesondere bei der Ausf\u00fchrung repetitiver Aufgaben wie der Dateneingabe. Diese Fehler f\u00fchren oft zu mehr verlorenen Rechnungen, mehr Diskrepanzen und mehr Ausnahmen, was alles zu einer erh\u00f6hten Ineffizienz f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n Aber wenn sein Unternehmen manuelle Prozesse durch eine SaaS-basierte L\u00f6sung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ersetzt, eliminiert es Fehler, reduziert Abweichungen und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Rechnungen verloren gehen oder falsch bearbeitet werden, erheblich. Ein weiterer Vorteil: Alle Mitglieder der Organisation haben, unabh\u00e4ngig von ihrem Standort, Zugriff auf dieselben Daten und Informationen.<\/p>\n\n\n\n 2. Sie zahlen mehr f\u00fcr die Ineffizienz<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Ein weiteres gro\u00dfes Problem ist, dass manuelle Prozesse mehr sind langwierig und kostspielig<\/strong>. Sowohl das Personal als auch die Hardware sind teuer in der Wartung, wenn Menschen f\u00fcr die Bearbeitung von Rechnungen zust\u00e4ndig sind. Und wenn Ihr Unternehmen in mehreren Regionen oder St\u00e4dten pr\u00e4sent ist, vervielfachen sich die Kosten und der Verarbeitungsaufwand entsprechend dem Standort.<\/p>\n\n\n\n Die Aufgaben und traditionellen Prozesse in einer Kreditorenbuchhaltung sind von den zahlreichen Nachteilen der \u00fcberm\u00e4\u00dfigen manuellen Bearbeitung betroffen, die sich in diesen f\u00fcnf Bereichen zusammenfassen lassen:<\/p>\n\n\n\n 1. Datenintegrit\u00e4tsmangel<\/p>\n\n\n\n 2. Steigende Kosten<\/p>\n\n\n\n 3. Geringere Beweglichkeit<\/p>\n\n\n\n 4. Verl\u00e4ngerung der Rechnungsbearbeitungszyklen<\/p>\n\n\n\n 5. Abh\u00e4ngigkeit von IT-Spezialisten<\/p>\n\n\n\n Manuelle Prozesse und getrennte L\u00f6sungen in Ihrem Rechnungsverarbeitungsworkflow sind Hindernisse f\u00fcr die Effizienz.<\/p>\n\n\n\n Eine automatisierte Kreditorenbuchhaltung spart viel Geld, da die Notwendigkeit, in Hardware oder Software zu investieren, reduziert wird. Da Rechnungen elektronisch verwaltet und dank einer SaaS-L\u00f6sung in der Cloud gespeichert werden, muss nicht f\u00fcr physische Speicherplatz bezahlt werden. Und durch die Automatisierung sinken die Kosten pro Rechnung.<\/p>\n\n\n\n 3. Er kann mit dem Tempo der Ver\u00e4nderungen nicht mithalten<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Gesch\u00e4fte befinden sich in einem st\u00e4ndigen Wandel. Wenn Ihre Lieferanten ihre eigenen Prozesse aktualisieren, sind auch Sie gezwungen, sich anzupassen. Aber manuelle Prozesse passen sich nicht so schnell an neue Formate und Standards an.<\/p>\n\n\n\n Organisationen profitieren von SaaS-basierten Automatisierungsl\u00f6sungen, da diese ihnen die F\u00e4higkeit verleiht, schnell auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren.<\/p>\n\n\n\n Ein weiterer wichtiger Vorteil: Sie sind immer \u00fcber die neuesten Sicherheits- und Funktionsverbesserungen auf dem Laufenden<\/strong>. Und was noch wichtiger ist, es wird nicht zur\u00fcckbleiben, wenn seine Konkurrenten und Lieferanten aufger\u00fcstet haben<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Laut Gartner wird die Cloud bis 2025 zum dominanten Bereitstellungsmodell in allen Bereichen der Finanzmanagementanwendungen werden.<\/p>\n\n\n\n 4. Sie verlieren die Lieferantenrabatte<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Verl\u00e4ngerung von G\u00fcltigkeitsfristen f\u00fcr eine Rechnung birgt zahlreiche Risiken und Kosten. Die traditionelle und manuelle Rechnungsf\u00fchrung f\u00fcr Verbindlichkeiten erfordert in der Regel die Pr\u00fcfung und Genehmigung durch mehrere Mitarbeiter. Manchmal gehen Rechnungen verloren oder werden \u00fcbersehen. Diese Verz\u00f6gerungen verl\u00e4ngern die Bearbeitungszyklen und erschweren es Ihrer Organisation, Lieferantenrabatte zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n Aber die Workflow-Automatisierung beschleunigt den Prozess, verk\u00fcrzt die Zahlungszeit und erh\u00f6ht die Transparenz und Verantwortlichkeit. Folglich werden Sie weniger Strafen zahlen und mehr Lieferantenrabatte genie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n 5. Ihr IT-Team hat keine Zeit, sich darum zu k\u00fcmmern<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Eine lokale Ausgangsrechnungs-L\u00f6sung erfordert regelm\u00e4\u00dfige Wartung und ein qualifiziertes IT-Team, das in der Lage ist, Probleme zu beheben. Aber wenn Ihr IT-Team bereits \u00fcberlastet ist, kann die Rechnungsverarbeitung stunden- oder tagelang ins Stocken geraten, bis es Ihnen helfen kann.<\/p>\n\n\n\n Dennoch wird eine automatisierte Kreditorenbuchhaltung wesentlich weniger vom IT-Department abh\u00e4ngig sein. Das Self-Service-Interface erfordert keine Implementierung und Wartung durch IT-Spezialisten, und die Software wird automatisch auf jedem Ger\u00e4t aktualisiert, sodass Sie immer Zugriff auf die neueste Version haben.<\/p>\n\n\n\n Erkennen Sie eine oder mehrere dieser Warnsignale in Ihrer Kreditorenbuchhaltung? Wenn ja, ist es Zeit zu automatisieren.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Wenn Sie unter dem Druck stehen, die Verarbeitung Ihrer Kreditorenbuchhaltung zu verbessern, ist es an der Zeit, eine dauerhafte, SaaS-basierte Automatisierungsl\u00f6sung in Betracht zu ziehen, die problemlos skaliert werden kann.<\/p>\n\n\n\n Jetzt ist es an der Zeit, die Automatisierung in Ihrer Kreditorenbuchhaltung einzusetzen. Vereinbaren Sie einen Termin, und wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihr Unternehmen in ein neues digitales Zeitalter zu f\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n TERMINEN SIE EINEN TERMIN MIT UNS, INDEM SIE HIER KLICKEN<\/a><\/p>\n\n\n\n