Escanear es barato. Tener un archivo digital que sirve y cumple, no.
Llevamos los escáneres, el personal profesional y el método: recolectamos, preparamos, digitalizamos, validamos e indexamos tus documentos, listos para tu ECM o tu custodia — siguiendo los estándares internacionales de conversión documental.
Agenda un piloto de digitalizaciónLo barato sale caro.
Te ofrecieron escaneo "por centavos"
Precio bajo, pero hay una razón: para una empresa de custodia, el negocio real es el movimiento de cajas — cada vez que una entra, sale o se consulta, facturan. El escaneo barato no busca que tengas menos papel; busca mantener tus cajas en movimiento.
El resultado para ti: imágenes sin calidad ni metadatos, sin validez legal, que no se encuentran — y a veces hay que rehacer.
Lo haces internamente, pero…
Sin un plan de calidad, sin indexación consistente, sin validación y sin trazabilidad del proceso. Tienes imágenes, pero no un archivo digital confiable.
Ganamos cuando tu información fluye, no cuando tus cajas se mueven.
Nosotros cobramos una tarifa gestionada. Nuestro negocio es que dejes de depender del papel — no que tus cajas sigan dando vueltas.
No es pasar papel por un escáner.
Es un proceso controlado de conversión documental, según los estándares internacionales — para que el resultado se pueda encontrar, usar y, donde aplique, reemplazar legalmente al papel.
Preparación documental
Despastillado, orden, reparación y foliación. Aquí se gana o se pierde la calidad.
Captura según plan de calidad ISO 13008
Resolución, color y formato según el tipo documental; imágenes fieles al original.
Indexación y metadatos ISO 23081
Para encontrar, no solo guardar.
Control de calidad y validación
Verificación por muestreo estadístico en digitalización masiva: legibilidad, integridad y alineación.
Validez legal
Imágenes fieles que complementen o reemplacen el físico según la ley de tu jurisdicción (en Panamá, Ley 51 y Decreto 275).
Salida lista para el siguiente paso ISO 15489 · 14641
Entregada a tu ECM o preparada para custodia, con cadena de custodia durante todo el proceso.
Cuatro formas de digitalizar bien.
En tus instalaciones
Llevamos escáneres y personal profesional a tu sede. Ideal para grandes volúmenes o información sensible que no debe salir de tu edificio.
En nuestras oficinas
Nos envías tus cajas y te entregamos el archivo digital validado (service bureau).
Habilitar tu operación
Método, plan de calidad, capacitación y soporte. También para BPOs que digitalizan para sus clientes.
Con aliados internacionales
Donde no llegamos directo, a través de nuestra red regional en el Caribe y LATAM.
Operado sobre Wolfram-Einfangung para captura inteligente, OCR y validación.
Lo hemos operado, en todos sus modelos.
Hemos digitalizado para instituciones financieras y de gobierno en Panamá y la región — en sus instalaciones con equipo y software propios, y en nuestras oficinas como service bureau.
Proyectos en Panamá y la región, on-site y en service bureau.
Recibimos cajas y entregamos archivo digital validado.
Diseño, implementación, capacitación y soporte de su operación para terceros.
Método, norma e incentivos alineados.
Incentivos alineados
Tarifa gestionada: ganamos cuando tu información fluye, no cuando tus cajas se mueven.
Certificados en lo que hacemos
Official AIIM Training Partner: método CIP.
Cumplimiento por jurisdicción
Estándares internacionales adaptados a la ley de tu país.
Motor de captura
Tungsten Capture: captura inteligente, OCR y validación.
Digitaliza bien, una sola vez.
Empieza con un piloto: te mostramos la diferencia entre escaneo y un archivo digital que cumple.
Agenda un piloto de digitalización
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