Escanear es barato. Tener un archivo digital que sirve y cumple, no.
Llevamos los escáneres, el personal profesional y el método: recolectamos, preparamos, digitalizamos, validamos e indexamos tus documentos, listos para tu ECM o tu custodia — siguiendo los estándares internacionales de conversión documental.
Agenda un piloto de digitalizaciónLo barato sale caro.
Digitalizar no es producir imágenes. Es construir información confiable, localizable y preparada para seguir avanzando.
Te ofrecieron escaneo “por centavos”
Precio bajo, pero hay una razón: para una empresa de custodia, el negocio real es el movimiento de cajas — cada vez que una entra, sale o se consulta, facturan.
El escaneo barato no busca que tengas menos papel; busca mantener tus cajas en movimiento.
Lo haces internamente, pero…
Sin un plan de calidad, sin indexación consistente, sin validación y sin trazabilidad del proceso.
Tienes imágenes, pero no un archivo digital confiable, preparado para encontrarse, integrarse y sostener una operación real.
Ganamos cuando tu información fluye, no cuando tus cajas se mueven.
Nosotros cobramos una tarifa gestionada. Nuestro negocio es que dejes de depender del papel — no que tus cajas sigan dando vueltas.
No es pasar papel por un escáner.
Es un proceso controlado de conversión documental, según los estándares internacionales — para que el resultado se pueda encontrar, usar y, donde aplique, reemplazar legalmente al papel.
Preparación documental
Despastillado, orden, reparación y foliación. Aquí se gana o se pierde la calidad.
Captura según plan de calidad ISO 13008
Resolución, color y formato según el tipo documental; imágenes fieles al original.
Indexación y metadatos ISO 23081
Para encontrar, no solo guardar.
Control de calidad y validación
Verificación por muestreo estadístico en digitalización masiva: legibilidad, integridad y alineación.
Validez legal
Imágenes fieles que complementen o reemplacen el físico según la ley de tu jurisdicción (en Panamá, Ley 51 y Decreto 275).
Salida lista para el siguiente paso ISO 15489 · 14641
Entregada a tu ECM o preparada para custodia, con cadena de custodia durante todo el proceso.
Cuatro formas de digitalizar bien.
En tus instalaciones
Llevamos escáneres y personal profesional a tu sede. Ideal para grandes volúmenes o información sensible que no debe salir de tu edificio.
En nuestras oficinas
Nos envías tus cajas y te entregamos el archivo digital validado (service bureau).
Habilitar tu operación
Método, plan de calidad, capacitación y soporte. También para BPOs que digitalizan para sus clientes.
Con aliados internacionales
Donde no llegamos directo, a través de nuestra red regional en el Caribe y LATAM.
Operado sobre Wolfram-Einfangung para captura inteligente, OCR y validación.
Lo hemos operado, en todos sus modelos.
Hemos digitalizado para instituciones financieras y de gobierno en Panamá y la región — en sus instalaciones con equipo y software propios, y en nuestras oficinas como service bureau.
Proyectos en Panamá y la región, on-site y en service bureau.
Recibimos cajas y entregamos archivo digital validado.
Diseño, implementación, capacitación y soporte de su operación para terceros.
Método, norma e incentivos alineados.
Incentivos alineados
Tarifa gestionada: ganamos cuando tu información fluye, no cuando tus cajas se mueven.
Certificados en lo que hacemos
Official AIIM Training Partner: método CIP.
Cumplimiento por jurisdicción
Estándares internacionales adaptados a la ley de tu país.
Motor de captura
Tungsten Capture: captura inteligente, OCR y validación.
Digitaliza bien, una sola vez.
Empieza con un piloto: te mostramos la diferencia entre escaneo y un archivo digital que cumple.
Agenda un piloto de digitalización
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