Dienstleistungen

SERVICIOS

Soluciones para transformar tu operación documental

Diseñamos, implementamos y operamos servicios que conectan gestión documental, automatización de procesos y gobierno de IA para empresas que necesitan orden, trazabilidad y eficiencia.

Custodia Documental

Diseñamos, implementamos y operamos tu custodia documental.

Digitalisierung

Tu operación de escaneo, llave en mano.

Gestión de Contenidos (ECM)

Plataforma ECM gestionada o en nube.

Automatización de Procesos

Automatiza tus procesos sin capex.

Consultoría, Auditoría y Gobierno de IA

AI Readiness, AI Governance y gestión de proyectos.

¿No sabes por dónde empezar?
Agenda un diagnóstico y detectemos oportunidades rápidas.

Soluciones por Industria

SOLUCIONES POR INDUSTRIA

Encuentra la solución según tu sector

Un acceso rápido a los escenarios donde Yakidoo ayuda a ordenar documentos, automatizar procesos y mejorar la trazabilidad operativa.

Banca y Servicios Financieros

Automatización documental, trazabilidad y control para operaciones financieras.

Seguros

Expedientes, pólizas y reclamos con procesos más ágiles y auditables.

Gobierno y Sector Público

Gestión documental segura para instituciones, trámites y archivo.

Salud

Documentación crítica y expedientes con acceso organizado y seguro.

Logística y Manufactura

Procesos documentales conectados para operaciones más eficientes.

Explora por necesidad

Mapeemos el caso de uso ideal para tu organización.

¿No ves tu industria? Podemos adaptar la solución a tu operación y procesos actuales.

Yakidoo Universität

YAKIDOO UNIVERSITÄT

Formación para gestión documental, automatización e IA

Certificaciones, programas y webinars para equipos que quieren dominar la gestión de información y avanzar con tecnología aplicada.

Certificación CIP (AIIM)

Prepárate con una ruta formativa alineada a buenas prácticas internacionales en gestión de información.

Programas y Formación

Entrenamientos diseñados para equipos que necesitan adoptar tecnología con claridad y método.

Próximo Webinar

Sesiones prácticas sobre automatización, documentos, IA y eficiencia operativa.

¿Quieres capacitar a tu equipo? Explora las rutas formativas disponibles en Yakidoo University.

Recursos

RECURSOS

Aprende, compara y decide con más claridad

Contenido práctico para entender mejor tus retos documentales, explorar soluciones y tomar decisiones con más seguridad.

Casos de Éxito

Conoce proyectos reales, aprendizajes y resultados aplicados a operaciones empresariales.

Guías y Whitepapers

Recursos descargables para profundizar en gestión documental, automatización e IA.

Blog / Insights

Ideas, tendencias y buenas prácticas para mejorar procesos y gestión de información.

Webinare

Accede a sesiones, materiales y contenidos para avanzar con más claridad en cada etapa.

¿Buscas una guía rápida? Revisa nuestros recursos y encuentra ideas prácticas para tu próxima decisión.

Nosotros Agenda tu Diagnostico

Logística y Manufactura

Los bienes se mueven. Que su rastro documental los siga.

Operamos el rastro documental de tu operación de punta a punta — compras, calidad, embarque y aduanas, y archivo, sobre Doxis y Tungsten. Tú produces y mueves; nosotros operamos su información.

Operado sobre Doxis · Tungsten · custodia física DHS

ExpedienteTrazable en cada paso
Expediente P2P● Conciliado
Orden+Recepción+Factura
Aprobación
3-way · automática

El reto de la operación

El volumen crece. El capital se atrapa en papel.

Órdenes, facturas de proveedor, cartas de porte, documentos de aduana, planos, certificados de calidad: el volumen es enorme. Las cuentas por pagar son lentas y caras, el onboarding de proveedores tarda semanas, una orden de cambio perdida frena la producción, y la aduana exige el papel correcto a tiempo.

El costo real

No es solo operativo — es capital inmovilizado, demoras de producción y entrega, y riesgo de cumplimiento por años de retención.

¿Cuánto capital tienes atrapado en papel ahora mismo?Agenda un diagnóstico

Cómo funciona

De la orden de compra al archivo, en un solo flujo.

Origen
Bienes + docs
Orden de compra
Expediente
P2P / Embarque
Orden · Factura · POD
Verificado
Conciliado · 3-way
Aduana OK
Entregado
Conforme
POD firmado
Archivado
Físico + digital
Retención conforme

Tu operación, operada

Del proveedor a la entrega.

Donde está el dinero

Compras y cuentas por pagar

De la orden a la factura: conciliación a 3 vías y aprobación automática. Menos costo por factura, menos capital inmovilizado, más visibilidad del gasto.

3-way matchAprobación autoVisibilidad de gasto
Diagnostica tus cuentas por pagar →

Opera con: Automatización · Digitalización · IA · Gestión de Contenidos
Manufactura

Calidad y técnica

Planos CAD, especificaciones y órdenes de cambio con historial e integración a PLM/ERP.

Opera con: Gestión de Contenidos · Automatización
Logística

Embarque y aduanas

Cartas de porte, aduana y POD firmado con tracking en tiempo real.

Opera con: Digitalización · IA · Gestión de Contenidos · Automatización
Proveedores

Procurement

Onboarding ágil, cumplimiento y contratos — del proveedor nuevo a la compra confiable.

Opera con: Gestión de Contenidos · Automatización · IA
Operación móvil

En planta o en ruta

POD firmado al instante desde el sitio; planos y procedimientos en cualquier dispositivo.

Opera con: Digitalización · Gestión de Contenidos
Polo de cierre

Custodia, archivo y cumplimiento

Original físico en custodia y archivo digital a prueba de auditoría, bajo las mismas tablas de retención. Una sola operación, un solo responsable.

Opera con: Custodia Documental (física + digital) · Gestión de Contenidos

Modelo híbrido de custodia

El papel y el digital, una sola operación.

El original físico —POD firmado, documento de aduana, certificado, plano— permanece bajo custodia segura por su valor legal; su versión digital queda gobernada, con retención y consultable al instante. Una sola operación, un solo responsable.

Incentivos alineados: ganamos cuando tu información fluye, no cuando las cajas se mueven.

Original
Físico en custodia
Acceso
Digital gobernado

Estándares y cumplimiento

Calidad, trazabilidad y comercio — bajo norma.

Partimos de estándares internacionales y del cumplimiento de comercio y aduanas, y los aterrizamos a tu jurisdicción — el mismo enfoque sirve para operaciones multi-país.

ISO 9001 CalidadISO 15489 · 30301 Records managementISO 27001 Seguridad

En Panamá, por ejemplo, esto significa alinear con la Autoridad Nacional de Aduanas y la retención de documentos comerciales y fiscales que exige la normativa. Para operaciones multi-país, aplicamos los requisitos de cada jurisdicción sobre el mismo marco internacional.

Los requisitos aduaneros y de retención exactos se validan con un especialista antes de cada proyecto.

Cómo lo entregamos

Operación gestionada o habilitación de tu equipo.

01

Operación gestionada

Operamos tu información documental con tarifa fija, de punta a punta.

02

Implementación y habilitación

Diseñamos e implementamos, y capacitamos a tu equipo para operarlo.

03

Con aliados internacionales

En el Caribe y LATAM, a través de nuestra red de socios.

Sobre Doxis (ECM, expedientes, P2P, archivo audit-proof), Tungsten (captura, IDP, AP/AR, order-to-cash) y DHS Worldwide Total Recall (custodia física de originales), con IA aplicada donde rinde.

Por qué Yakidoo para logística y manufactura

El rastro completo, bajo un solo operador.

El rastro completo

De la orden al archivo

De la orden de compra a la entrega y al archivo, físico y digital, bajo un solo operador.

P2P que paga

Capital que se libera

Menos costo por factura, menos capital inmovilizado, más visibilidad del gasto.

Calidad y trazabilidad

Documentación viva

Documentación técnica y de calidad con historial e integración a CAD/PLM/ERP.

Motor Tier-1, neutral

Líderes reconocidos

Doxis y Tungsten; también mejoramos lo que ya tienes.

¿Cuánto capital y cuánto tiempo viven atrapados en tus documentos?

En un diagnóstico mapeamos un proceso real —cuentas por pagar, un embarque o la documentación técnica— y te mostramos cómo se opera bien, de punta a punta.