Control total para el archivo físico. Acceso digital cuando lo necesitas.
Total Recall conecta inventario, bóveda, destrucción e imagen digital en una sola plataforma. Yakidoo puede operarla por ti o implementarla para tu propia operación.
Una plataforma para todo el ciclo de la información física.
Total Recall conecta registros, bóveda, destrucción e imagen digital con trazabilidad en cada caja y expediente.
No es solo un inventario: controla la operación completa, desde el código de barras hasta la entrega segura de una copia digital.
Del código de barras al expediente digital.
Cada capacidad responde a una parte real de la operación y se conecta con un servicio de Yakidoo.
Cadena de custodia e inventario.
Código de barras, ubicación, auditoría, firma electrónica y seguimiento en tiempo real. Cada movimiento queda registrado.
Custodia documentalPortal web Envision.
Búsqueda desde cualquier dispositivo para solicitar servicios, consultar inventario, reportes y facturas sin llamadas ni búsquedas manuales.
Custodia · Gestión de contenidosEscaneo móvil.
Lectura de códigos en dispositivos Zebra, conectada por WiFi o red celular.
Custodia documentalEntrega digital.
Scan-on-demand, PDF y TIFF: del original físico a una copia digital disponible en línea.
Digitalización · Gestión de contenidosDestrucción segura.
Retención, disposición, certificados y servicios recurrentes: nada antes de tiempo, nada de más.
Custodia documentalCentro de archivo.
Pick lists, ruteo, despacho, programación recurrente, métricas y facturación electrónica.
Implementación y consultoríaLa misma plataforma. Dos formas de tenerla.
La diferencia es quién opera el archivo. Yakidoo cubre ambos modelos sin obligarte a administrar una infraestructura que no necesitas.
Custodia como servicio.
Para organizaciones que consumen custodia: banca, seguros, salud, gobierno y logística.
Yakidoo administra la bodega y la plataforma. Tu equipo consulta, solicita y recibe información sin operar infraestructura ni software.
Ver custodia documental →El software, para
tu operación.
Para quienes gestionan su propio archivo: centros documentales, destructoras y áreas RIM corporativas.
Implementamos la suite, diseñamos el proceso y preparamos a tu equipo: operación, ruteo, despacho, CRM y facturación.
Hablar de implementación →Tecnología global, criterio y operación regional.
Dos modelos
Operamos la plataforma por ti o la implementamos para tu equipo.
Diseño RIM
Clasificación, retención y disposición sobre buenas prácticas de gestión de información.
Puente digital
El scan-on-demand evita que la custodia física se convierta en un callejón sin salida.
Acompañamiento local
Soporte en español y capacidad regional para operar en Panamá y las Américas.
Una especialidad construida durante décadas.
DHS Worldwide aporta la plataforma y su experiencia global. Yakidoo suma diseño, operación y acompañamiento regional para convertirla en una solución que tu equipo pueda usar.
Claridad sobre quién certifica qué.
Total Recall gestiona la custodia. Los controles físicos, ambientales y de proceso corresponden a la operación que los aplica y se confirman para cada proyecto.
NAID AAA y PRISM Privacy+ acreditan a la operación que aplica los controles, no al software. Yakidoo confirma las certificaciones aplicables en cada caso.
¿La operamos por ti o la implementamos para tu operación?
Revisamos tu archivo, tu equipo y el nivel de control que necesitas para definir el modelo correcto.
Agenda un diagnóstico →
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