Servicios

SERVICIOS

Soluciones para transformar tu operación documental

Diseñamos, implementamos y operamos servicios que conectan gestión documental, automatización de procesos y gobierno de IA para empresas que necesitan orden, trazabilidad y eficiencia.

Custodia Documental

Diseñamos, implementamos y operamos tu custodia documental.

Digitalización

Tu operación de escaneo, llave en mano.

Gestión de Contenidos (ECM)

Plataforma ECM gestionada o en nube.

Automatización de Procesos

Automatiza tus procesos sin capex.

Consultoría, Auditoría y Gobierno de IA

AI Readiness, AI Governance y gestión de proyectos.

¿No sabes por dónde empezar?
Agenda un diagnóstico y detectemos oportunidades rápidas.

Soluciones por Industria

SOLUCIONES POR INDUSTRIA

Encuentra la solución según tu sector

Un acceso rápido a los escenarios donde Yakidoo ayuda a ordenar documentos, automatizar procesos y mejorar la trazabilidad operativa.

Banca y Servicios Financieros

Automatización documental, trazabilidad y control para operaciones financieras.

Seguros

Expedientes, pólizas y reclamos con procesos más ágiles y auditables.

Gobierno y Sector Público

Gestión documental segura para instituciones, trámites y archivo.

Salud

Documentación crítica y expedientes con acceso organizado y seguro.

Logística y Manufactura

Procesos documentales conectados para operaciones más eficientes.

Explora por necesidad

Mapeemos el caso de uso ideal para tu organización.

¿No ves tu industria? Podemos adaptar la solución a tu operación y procesos actuales.

Yakidoo University

YAKIDOO UNIVERSITY

Formación para gestión documental, automatización e IA

Certificaciones, programas y webinars para equipos que quieren dominar la gestión de información y avanzar con tecnología aplicada.

Certificación CIP (AIIM)

Prepárate con una ruta formativa alineada a buenas prácticas internacionales en gestión de información.

Programas y Formación

Entrenamientos diseñados para equipos que necesitan adoptar tecnología con claridad y método.

Próximo Webinar

Sesiones prácticas sobre automatización, documentos, IA y eficiencia operativa.

¿Quieres capacitar a tu equipo? Explora las rutas formativas disponibles en Yakidoo University.

Recursos

RECURSOS

Aprende, compara y decide con más claridad

Contenido práctico para entender mejor tus retos documentales, explorar soluciones y tomar decisiones con más seguridad.

Casos de Éxito

Conoce proyectos reales, aprendizajes y resultados aplicados a operaciones empresariales.

Guías y Whitepapers

Recursos descargables para profundizar en gestión documental, automatización e IA.

Blog / Insights

Ideas, tendencias y buenas prácticas para mejorar procesos y gestión de información.

Webinars

Accede a sesiones, materiales y contenidos para avanzar con más claridad en cada etapa.

¿Buscas una guía rápida? Revisa nuestros recursos y encuentra ideas prácticas para tu próxima decisión.

Nosotros Agenda tu Diagnostico

Seguros

El siniestro es tu momento de la verdad. No lo dejes en papel.

Operamos la información de tu aseguradora de punta a punta — suscripción, pólizas, siniestros y cumplimiento — sobre Doxis y Tungsten, alineados a tu regulador. Tú aseguras; nosotros operamos tu información.

Operado sobre Doxis · Tungsten · alineado al regulador

SegurosAuto-creado desde el aviso (FNOL)
Expediente de siniestro · SN-4821● Enrutado

Aviso

Expediente

Ajustador

Pago

FotosPólizaPeritaje
● Sin tecleo manualEnrutado solo al ajustador
Resultado
Pago aprobado

El reto de la aseguradora

El siniestro es cuando el cliente te juzga. Y llega en papel.

Cada siniestro llega lleno de documentos y contra reloj. La suscripción depende de extraer datos de expedientes dispersos, las renovaciones se atrasan, el fraude erosiona el resultado, y todo debe conservarse por años con exposición legal.

El costo real

No es solo operativo — es la experiencia del cliente en su peor momento, el fraude no detectado y el riesgo de cumplimiento.

¿Cuánto te cuesta un siniestro lento — en clientes y en fraude?Agenda un diagnóstico

Cómo funciona

Del aviso al pago, sin tecleo manual.

Aviso (FNOL)

El cliente reporta. El expediente de siniestro se crea solo, al instante.

Expediente

Reúne fotos, póliza y peritaje — clasificados sin tecleo manual.

Enrutado

Va al ajustador correcto, con señales de fraude ya marcadas.

Resuelto

Avanza hasta el pago, con trazabilidad de cada paso.

Conservado

Original físico en custodia y digital, bajo retención de seguros.

Tu aseguradora, operada

Proceso por proceso — con el siniestro en el centro.

Pieza central · el momento de la verdad

Gestión de siniestros

Desde el aviso (FNOL): el expediente se crea solo, reúne la documentación, se enruta al ajustador correcto y avanza hasta el pago — con trazabilidad de cada paso. El cliente nota la diferencia en su peor día.

AvisoExpedienteAjustadorPago
Diagnostica tu proceso de siniestros →

Opera con: Automatización · Gestión de Contenidos · Digitalización · IA
Cotización y suscripción

Oferta en minutos

Captura y extracción de datos para evaluar el riesgo, firma autoservicio y emisión — no en días.

Opera con: Digitalización · IA (IDP) · Automatización
Pólizas

Emisión y administración

Visión 360° del asegurado, endosos y renovaciones con revisión automática y control de vencimientos.

Opera con: Gestión de Contenidos · Automatización
Correspondencia y entrada

Captura y enrutamiento

Correo, correos electrónicos y formularios entrantes capturados, clasificados y enrutados al procesador correcto.

Opera con: Digitalización · IA · Automatización
Polo legal · memoria asegurada

Custodia, archivo y cumplimiento

Original físico de pólizas y siniestros con valor legal, y archivo digital audit-proof bajo retención larga. Migración desde sistemas heredados sin perder integridad.

Opera con: Custodia Documental (física + digital) · Gestión de Contenidos

Detección de fraude

El fraude erosiona el resultado. Lo marcamos antes — sin frenar al legítimo.

Señales sobre patrones de siniestros separan lo sospechoso de lo legítimo. El cliente honesto cobra rápido; el caso dudoso va a investigación.

SN-4821Daño vehicular · documentación completa✓ Pago aprobado
SN-4822Patrón inusual · 3 siniestros en 60 días⚠ A investigación
SN-4823Hogar · peritaje conforme✓ Pago aprobado
SN-4824Fotos duplicadas en otro expediente⚠ A investigación

Modelo híbrido de custodia

El papel y el digital, una sola operación.

El original físico de pólizas y siniestros permanece bajo custodia segura por su valor legal; su versión digital queda gobernada, con retención y consultable al instante. Una sola operación, un solo responsable.

Incentivos alineados: ganamos cuando tu información fluye, no cuando las cajas se mueven.

Original
Físico en custodia
Acceso
Digital gobernado

Marco regulatorio

Diseñamos para cumplir y conservar, no solo para almacenar.

Partimos de estándares internacionales y los aterrizamos a tu jurisdicción — el mismo marco sirve en Panamá y en el Caribe.

ISO 15489 · 30301Records managementISO 27001SeguridadProtección de datosdel asegurado

En Panamá, por ejemplo, esto significa alinear con la Superintendencia de Seguros y Reaseguros (SSRP) y la protección de datos del asegurado (Ley 81 de 2019), con retención conforme a la normativa de seguros. En el Caribe y otras jurisdicciones aplicamos los equivalentes locales sobre el mismo marco internacional.

Las citas regulatorias exactas se validan con un especialista antes de cada proyecto.

Cómo lo entregamos

Operación gestionada o habilitación de tu equipo.

01

Operación gestionada

Operamos tu información documental con tarifa fija, de punta a punta.

02

Implementación y habilitación

Diseñamos e implementamos, y capacitamos a tu equipo para operarlo.

03

Con aliados internacionales

En el Caribe y LATAM, a través de nuestra red de socios.

Sobre Doxis (eFiles del asegurado, gestión de siniestros, archivo audit-proof), Tungsten (captura, IDP, detección de fraude, input management) y DHS Worldwide Total Recall (custodia física de originales), con IA aplicada donde rinde.

Por qué Yakidoo para seguros

Método, regulador y track record.

Liderado por CIP

Arquitectura con método

Arquitectura y políticas definidas por consultores certificados (AIIM).

Consciente del regulador

Cumplir y conservar

Diseñamos para cumplir y conservar, no solo para almacenar.

Track record internacional

Instituciones reguladas

Experiencia en instituciones reguladas en 30+ países, incluido el Caribe.

Motor Tier-1, neutral

Líderes reconocidos

Doxis y Tungsten; también mejoramos lo que ya tienes.

¿Cuánto te cuesta un siniestro lento — en clientes y en fraude?

En un diagnóstico mapeamos un proceso real —siniestro, suscripción o renovación— y te mostramos cómo se opera bien, de punta a punta.

Agenda un diagnóstico para tu aseguradora →