Agenda tu Diagnóstico

YAKIDOO UNIVERSITY

Formación para gestión documental, automatización e IA.

Certificaciones, programas y webinars para equipos que quieren dominar la gestión de información y avanzar con tecnología aplicada.

Seguros

El siniestro es tu momento de la verdad. No lo dejes en papel.

Operamos la información de tu aseguradora de punta a punta — suscripción, pólizas, siniestros y cumplimiento — sobre Doxis y Tungsten, alineados a tu regulador. Tú aseguras; nosotros operamos tu información.

Operado sobre Doxis · Tungsten · alineado al regulador

SegurosAuto-creado desde el aviso (FNOL)
Expediente de siniestro · SN-4821● Enrutado

Aviso

Expediente

Ajustador

Pago

FotosPólizaPeritaje
● Sin tecleo manualEnrutado solo al ajustador
Resultado
Pago aprobado

El reto de la aseguradora

El siniestro es cuando el cliente te juzga. Y llega en papel.

Cada siniestro llega lleno de documentos y contra reloj. La suscripción depende de extraer datos de expedientes dispersos, las renovaciones se atrasan, el fraude erosiona el resultado, y todo debe conservarse por años con exposición legal.

El costo real

No es solo operativo — es la experiencia del cliente en su peor momento, el fraude no detectado y el riesgo de cumplimiento.

¿Cuánto te cuesta un siniestro lento — en clientes y en fraude?Agenda un diagnóstico

Cómo funciona

Del aviso al pago, sin tecleo manual.

Aviso (FNOL)

El cliente reporta. El expediente de siniestro se crea solo, al instante.

Expediente

Reúne fotos, póliza y peritaje — clasificados sin tecleo manual.

Enrutado

Va al ajustador correcto, con señales de fraude ya marcadas.

Resuelto

Avanza hasta el pago, con trazabilidad de cada paso.

Conservado

Original físico en custodia y digital, bajo retención de seguros.

Tu aseguradora, operada

Proceso por proceso — con el siniestro en el centro.

Pieza central · el momento de la verdad

Gestión de siniestros

Desde el aviso (FNOL): el expediente se crea solo, reúne la documentación, se enruta al ajustador correcto y avanza hasta el pago — con trazabilidad de cada paso. El cliente nota la diferencia en su peor día.

AvisoExpedienteAjustadorPago
Diagnostica tu proceso de siniestros →

Opera con: Automatización · Gestión de Contenidos · Digitalización · IA
Cotización y suscripción

Oferta en minutos

Captura y extracción de datos para evaluar el riesgo, firma autoservicio y emisión — no en días.

Opera con: Digitalización · IA (IDP) · Automatización
Pólizas

Emisión y administración

Visión 360° del asegurado, endosos y renovaciones con revisión automática y control de vencimientos.

Opera con: Gestión de Contenidos · Automatización
Correspondencia y entrada

Captura y enrutamiento

Correo, correos electrónicos y formularios entrantes capturados, clasificados y enrutados al procesador correcto.

Opera con: Digitalización · IA · Automatización
Polo legal · memoria asegurada

Custodia, archivo y cumplimiento

Original físico de pólizas y siniestros con valor legal, y archivo digital audit-proof bajo retención larga. Migración desde sistemas heredados sin perder integridad.

Opera con: Custodia Documental (física + digital) · Gestión de Contenidos

Detección de fraude

El fraude erosiona el resultado. Lo marcamos antes — sin frenar al legítimo.

Señales sobre patrones de siniestros separan lo sospechoso de lo legítimo. El cliente honesto cobra rápido; el caso dudoso va a investigación.

SN-4821Daño vehicular · documentación completa✓ Pago aprobado
SN-4822Patrón inusual · 3 siniestros en 60 días⚠ A investigación
SN-4823Hogar · peritaje conforme✓ Pago aprobado
SN-4824Fotos duplicadas en otro expediente⚠ A investigación

Modelo híbrido de custodia

El papel y el digital, una sola operación.

El original físico de pólizas y siniestros permanece bajo custodia segura por su valor legal; su versión digital queda gobernada, con retención y consultable al instante. Una sola operación, un solo responsable.

Incentivos alineados: ganamos cuando tu información fluye, no cuando las cajas se mueven.

Original
Físico en custodia
Acceso
Digital gobernado

Marco regulatorio

Diseñamos para cumplir y conservar, no solo para almacenar.

Partimos de estándares internacionales y los aterrizamos a tu jurisdicción — el mismo marco sirve en Panamá y en el Caribe.

ISO 15489 · 30301Records managementISO 27001SeguridadProtección de datosdel asegurado

En Panamá, por ejemplo, esto significa alinear con la Superintendencia de Seguros y Reaseguros (SSRP) y la protección de datos del asegurado (Ley 81 de 2019), con retención conforme a la normativa de seguros. En el Caribe y otras jurisdicciones aplicamos los equivalentes locales sobre el mismo marco internacional.

Las citas regulatorias exactas se validan con un especialista antes de cada proyecto.

Cómo lo entregamos

Operación gestionada o habilitación de tu equipo.

01

Operación gestionada

Operamos tu información documental con tarifa fija, de punta a punta.

02

Implementación y habilitación

Diseñamos e implementamos, y capacitamos a tu equipo para operarlo.

03

Con aliados internacionales

En el Caribe y LATAM, a través de nuestra red de socios.

Sobre Doxis (eFiles del asegurado, gestión de siniestros, archivo audit-proof), Tungsten (captura, IDP, detección de fraude, input management) y DHS Worldwide Total Recall (custodia física de originales), con IA aplicada donde rinde.

Por qué Yakidoo para seguros

Método, regulador y track record.

Liderado por CIP

Arquitectura con método

Arquitectura y políticas definidas por consultores certificados (AIIM).

Consciente del regulador

Cumplir y conservar

Diseñamos para cumplir y conservar, no solo para almacenar.

Track record internacional

Instituciones reguladas

Experiencia en instituciones reguladas en 30+ países, incluido el Caribe.

Motor Tier-1, neutral

Líderes reconocidos

Doxis y Tungsten; también mejoramos lo que ya tienes.

¿Cuánto te cuesta un siniestro lento — en clientes y en fraude?

En un diagnóstico mapeamos un proceso real —siniestro, suscripción o renovación— y te mostramos cómo se opera bien, de punta a punta.

Agenda un diagnóstico para tu aseguradora →