Servicios

SERVICIOS

Soluciones para transformar tu operación documental

Diseñamos, implementamos y operamos servicios que conectan gestión documental, automatización de procesos y gobierno de IA para empresas que necesitan orden, trazabilidad y eficiencia.

Custodia Documental

Diseñamos, implementamos y operamos tu custodia documental.

Digitalización

Tu operación de escaneo, llave en mano.

Gestión de Contenidos (ECM)

Plataforma ECM gestionada o en nube.

Automatización de Procesos

Automatiza tus procesos sin capex.

Consultoría, Auditoría y Gobierno de IA

AI Readiness, AI Governance y gestión de proyectos.

¿No sabes por dónde empezar?
Agenda un diagnóstico y detectemos oportunidades rápidas.

Soluciones por Industria

SOLUCIONES POR INDUSTRIA

Encuentra la solución según tu sector

Un acceso rápido a los escenarios donde Yakidoo ayuda a ordenar documentos, automatizar procesos y mejorar la trazabilidad operativa.

Banca y Servicios Financieros

Automatización documental, trazabilidad y control para operaciones financieras.

Seguros

Expedientes, pólizas y reclamos con procesos más ágiles y auditables.

Gobierno y Sector Público

Gestión documental segura para instituciones, trámites y archivo.

Salud

Documentación crítica y expedientes con acceso organizado y seguro.

Logística y Manufactura

Procesos documentales conectados para operaciones más eficientes.

Explora por necesidad

Mapeemos el caso de uso ideal para tu organización.

¿No ves tu industria? Podemos adaptar la solución a tu operación y procesos actuales.

Yakidoo University

YAKIDOO UNIVERSITY

Formación para gestión documental, automatización e IA

Certificaciones, programas y webinars para equipos que quieren dominar la gestión de información y avanzar con tecnología aplicada.

Certificación CIP (AIIM)

Prepárate con una ruta formativa alineada a buenas prácticas internacionales en gestión de información.

Programas y Formación

Entrenamientos diseñados para equipos que necesitan adoptar tecnología con claridad y método.

Próximo Webinar

Sesiones prácticas sobre automatización, documentos, IA y eficiencia operativa.

¿Quieres capacitar a tu equipo? Explora las rutas formativas disponibles en Yakidoo University.

Recursos

RECURSOS

Aprende, compara y decide con más claridad

Contenido práctico para entender mejor tus retos documentales, explorar soluciones y tomar decisiones con más seguridad.

Casos de Éxito

Conoce proyectos reales, aprendizajes y resultados aplicados a operaciones empresariales.

Guías y Whitepapers

Recursos descargables para profundizar en gestión documental, automatización e IA.

Blog / Insights

Ideas, tendencias y buenas prácticas para mejorar procesos y gestión de información.

Webinars

Accede a sesiones, materiales y contenidos para avanzar con más claridad en cada etapa.

¿Buscas una guía rápida? Revisa nuestros recursos y encuentra ideas prácticas para tu próxima decisión.

Nosotros Agenda tu Diagnostico
Tecnología y Partners  /  Tungsten Automation  /  SignDoc
SignDoc · antes Kofax SignDoc

Firma electrónica legalmente vinculante — en cualquier dispositivo.

SignDoc reemplaza la tinta por firmas legalmente vinculantes (ESIGN, eIDAS, ETA), con audit trail completo y sin atarte al servicio de un proveedor para validar. Pagas por paquetes de firma, sin límite de usuarios.

FIRMA AQUÍ LAPTOP MÓVIL TABLET SIGNDOC FIRMA GUIADA MFA · BIOMETRÍA SIN LÍMITE DE USUARIOS SES AES QES FIRMADO · VINCULANTE AUDIT TRAIL SIN VENDOR-LOCK QUIÉN · QUÉ · CUÁNDO de la venta al contrato, en minutos
Qué es
Firma que cierra acuerdos — y resiste en tribunales.

SignDoc es firma electrónica en la nube que acelera las ceremonias de firma con flujos sin papel. Reemplaza la firma de tinta por firmas legalmente vinculantes, en cualquier dispositivo, con un rastro de auditoría detallado de cada paso.

Su diferencia comercial: pagas por paquetes de firma, sin límite de usuarios — y el audit trail no tiene vendor-lock (lo validas sin volver a un servicio externo). Soporta los tres niveles de eIDAS: básica, avanzada y cualificada.

Qué hace

Firma, prueba y cierra — con respaldo legal.

Lo que cada capacidad resuelve, y con qué servicio de Yakidoo se opera.

Firma legalmente vinculante

el núcleo

Cumple ESIGN (US), eIDAS (EU) y ETA, admisible como evidencia; cifrado y hashing según NIST y la autoridad federal alemana.

Los tres niveles de eIDAS

el gancho

Básica con certificado server-side; avanzada vía TSP; cualificada con certificado de un QTSP — el nivel que banca y gobierno exigen.

Reduce el fraude

Autenticación multifactor (email, SMS, preguntas), certificados digitales y biometría de firma manuscrita.

Audit trail sin vendor-lock

Rastro completo de quién firmó qué y cuándo — lo validas sin depender del servicio del proveedor, a diferencia de otros.

Firma en cualquier dispositivo

Click-to-sign o biometría manuscrita, presencial o remoto, con firma guiada que dirige al firmante paso a paso.

Se integra y se marca como tuyo

Integra con TotalAgility, Power PDF, RPA y Communications Manager; white-labeling de experiencia y notificaciones.

¿Cuántas firmas siguen esperando en tinta?

En 30 minutos te decimos qué nivel de eIDAS necesitas.

Agenda un diagnóstico
Cumplimiento y seguridad

Firma conforme a marcos globales — sobre plataforma ISO 27001.

SignDoc cumple marcos de firma como ESIGN, eIDAS y ETA, y es configurable para FDA 21 CFR Part 11. A nivel de plataforma, el certificado ISO 27001:2022 de Tungsten incluye ISO 27701 (privacidad), 27017 (cloud) y 27018 (PII en cloud).

ESIGN · eIDAS · ETAFDA 21 CFR Part 11 (configurable)ISO/IEC 27001:2022ISO 27701 · 27017 · 27018 (en alcance)SOC 2 Type 1 & 2SOC 3PCI DSSGDPRCCPAHIPAAPeppolFedRAMP High — en proceso

Los marcos de firma (ESIGN/eIDAS/ETA) son del producto; las certificaciones de plataforma son de Tungsten. Yakidoo opera la solución y te alinea a la validez legal de la firma en tu país.

Por qué a través de Yakidoo

Firma electrónica — implementada con criterio legal.

El nivel correcto

SES, AES o QES

Te ayudamos a elegir el nivel de firma según tu requisito legal.

Validez local

A tu país

Alineamos la implementación a la validez legal de la firma en tu jurisdicción.

En español · 2007

La capacitamos

El producto viene en español; nosotros lo capacitamos y operamos.

Integrada

A tu flujo

La conectamos con Power PDF, tu ECM y tus procesos.

¿Cuántos contratos siguen esperando una firma en tinta?

En un diagnóstico revisamos tus procesos de firma y tus requisitos legales, y te mostramos a SignDoc cerrando acuerdos en minutos, con audit trail completo.