Servicios

SERVICIOS

Soluciones para transformar tu operación documental

Diseñamos, implementamos y operamos servicios que conectan gestión documental, automatización de procesos y gobierno de IA para empresas que necesitan orden, trazabilidad y eficiencia.

Custodia Documental

Diseñamos, implementamos y operamos tu custodia documental.

Digitalización

Tu operación de escaneo, llave en mano.

Gestión de Contenidos (ECM)

Plataforma ECM gestionada o en nube.

Automatización de Procesos

Automatiza tus procesos sin capex.

Consultoría, Auditoría y Gobierno de IA

AI Readiness, AI Governance y gestión de proyectos.

¿No sabes por dónde empezar?
Agenda un diagnóstico y detectemos oportunidades rápidas.

Soluciones por Industria

SOLUCIONES POR INDUSTRIA

Encuentra la solución según tu sector

Un acceso rápido a los escenarios donde Yakidoo ayuda a ordenar documentos, automatizar procesos y mejorar la trazabilidad operativa.

Banca y Servicios Financieros

Automatización documental, trazabilidad y control para operaciones financieras.

Seguros

Expedientes, pólizas y reclamos con procesos más ágiles y auditables.

Gobierno y Sector Público

Gestión documental segura para instituciones, trámites y archivo.

Salud

Documentación crítica y expedientes con acceso organizado y seguro.

Logística y Manufactura

Procesos documentales conectados para operaciones más eficientes.

Explora por necesidad

Mapeemos el caso de uso ideal para tu organización.

¿No ves tu industria? Podemos adaptar la solución a tu operación y procesos actuales.

Yakidoo University

YAKIDOO UNIVERSITY

Formación para gestión documental, automatización e IA

Certificaciones, programas y webinars para equipos que quieren dominar la gestión de información y avanzar con tecnología aplicada.

Certificación CIP (AIIM)

Prepárate con una ruta formativa alineada a buenas prácticas internacionales en gestión de información.

Programas y Formación

Entrenamientos diseñados para equipos que necesitan adoptar tecnología con claridad y método.

Próximo Webinar

Sesiones prácticas sobre automatización, documentos, IA y eficiencia operativa.

¿Quieres capacitar a tu equipo? Explora las rutas formativas disponibles en Yakidoo University.

Recursos

RECURSOS

Aprende, compara y decide con más claridad

Contenido práctico para entender mejor tus retos documentales, explorar soluciones y tomar decisiones con más seguridad.

Casos de Éxito

Conoce proyectos reales, aprendizajes y resultados aplicados a operaciones empresariales.

Guías y Whitepapers

Recursos descargables para profundizar en gestión documental, automatización e IA.

Blog / Insights

Ideas, tendencias y buenas prácticas para mejorar procesos y gestión de información.

Webinars

Accede a sesiones, materiales y contenidos para avanzar con más claridad en cada etapa.

¿Buscas una guía rápida? Revisa nuestros recursos y encuentra ideas prácticas para tu próxima decisión.

Nosotros Agenda tu Diagnostico

Banca y Servicios Financieros

Cada crédito, cada cuenta, cada auditoría — empieza en un documento.

Operamos la información de tu banco de punta a punta — onboarding y KYC, expedientes de crédito, cumplimiento y archivo — sobre Doxis y Tungsten, alineados a tu regulador. Tú diriges el banco; nosotros, su operación documental.

Operado sobre Doxis · Tungsten · custodia física DHS Total Recall

SolicitudRiesgoGarantíaKYC / ID
Expediente de crédito
Ensamblado por Yakidoo
● Completo y conforme

El reto del banco

El volumen crece. El regulador aprieta. El papel sigue al inicio.

Solicitudes de crédito, análisis de riesgo, contratos, calificaciones, avalúos: los volúmenes crecen sin parar. El KYC/AML exige más, el regulador pide trazabilidad y reportes, y mientras tanto los expedientes llegan incompletos y los sistemas heredados frenan todo.

El costo no es solo operativo — es riesgo de cumplimiento, tiempos de respuesta y la experiencia de tu cliente.

Tus procesos, operados

Tu banco, proceso por proceso.

No empezamos por nuestra tecnología — empezamos por tus procesos, y los operamos de punta a punta.

01

Onboarding y KYC / AML

Captura y validación de identidad, debida diligencia, verificación contra listas y monitoreo continuo — desde la solicitud hasta la apertura, sin tecleo manual.

Opera conDigitalizaciónIA (IDP)Automatización
02

Originación y gestión de crédito

Expedientes que reúnen toda la documentación para decidir: solicitud, riesgo, garantías, avalúos. Flujos de verificación y aprobación enlazados a los documentos.

Opera conGestión de ContenidosAutomatizaciónDigitalización
03

Operaciones y back office

Procesamiento de facturas (AP/AR), conciliación de transacciones, correspondencia entrante y estados de cuenta — automatizados y enrutados al sistema correcto.

Opera conAutomatizaciónDigitalizaciónIA
04

Contratos

Expedientes de contrato electrónicos, revisión y gestión con trazabilidad, vencimientos y versiones bajo control.

Opera conGestión de ContenidosAutomatización
05

Riesgo, cumplimiento y reporting

Publicación y gestión de políticas (GRC), señales para detección de fraude, y la documentación lista para el regulador — con trazabilidad de quién hizo qué y cuándo.

Opera conGestión de ContenidosIAAutomatización
06

Custodia, archivo y retención

Custodia del original físico cuando la ley o el contrato lo exige —garantías, instrumentos, contratos firmados— y archivo digital a prueba de auditoría, bajo las mismas tablas de retención, con migración desde sistemas heredados sin perder integridad.

Opera conCustodia Documental (física + digital)Gestión de Contenidos

Marco regulatorio

Diseñamos para cumplir, no solo para almacenar.

ISO 15489 · 30301Records managementISO 27001SeguridadFATFAML / CFT

Partimos de estándares internacionales y los aterrizamos a tu jurisdicción — el mismo marco sirve en Panamá y en el Caribe. En Panamá, por ejemplo, esto significa alinear con la Superintendencia de Bancos (SBP), la Ley 23 de 2015 (prevención de blanqueo de capitales y financiamiento del terrorismo) y los reportes a la UAF. En el Caribe y otras jurisdicciones aplicamos los equivalentes locales sobre el mismo marco internacional.

Las citas regulatorias exactas se validan con un especialista antes de cada proyecto.

Cómo lo entregamos

Operación gestionada o habilitación de tu equipo.

01

Operación gestionada

Operamos tu información documental con tarifa fija, de punta a punta.

02

Implementación y habilitación

Diseñamos e implementamos, y capacitamos a tu equipo para operarlo.

03

Con aliados internacionales

En el Caribe y LATAM, a través de nuestra red de socios.

Sobre Doxis (ECM, expedientes, GRC, archivo audit-proof) y Tungsten (captura, IDP, AP/AR, KYC), con DHS Worldwide Total Recall para la custodia física de originales cuando aplica, e IA donde rinde.

Por qué Yakidoo para banca

Método, regulador y track record.

Liderado por CIP

Arquitectura y políticas definidas por consultores certificados (AIIM).

Consciente del regulador

Diseñamos para cumplir, no solo para almacenar.

Track record internacional

Experiencia en instituciones reguladas en 30+ países, incluido el Caribe.

Motor Tier-1, neutral

Doxis y Tungsten, líderes reconocidos; también mejoramos lo que ya tienes.

¿Cuánto tiempo y riesgo vive en los documentos de tu banco?

En un diagnóstico mapeamos un proceso real —onboarding, crédito o cumplimiento— y te mostramos cómo se opera bien, de punta a punta.