Gobierno y Sector Público
Sirve al ciudadano hoy. Demuéstralo mañana.
Operamos la información del Estado de punta a punta — trámites al ciudadano, expedientes, archivo y transparencia — sobre Doxis y Tungsten, alineados al marco legal. Sirves al ciudadano; nosotros operamos tu información y tu memoria institucional.
El reto del sector público
El ciudadano exige rapidez. La ley exige memoria y transparencia.
El costo no es solo operativo — es la confianza del ciudadano, el riesgo legal y el cumplimiento de la normativa de archivos y transparencia.
Tus procesos, operados
El Estado, proceso por proceso — y por mandato.
Dos polos: servir al ciudadano rápido, y preservar y dar acceso por ley. Operamos ambos.
Pieza central · servir al ciudadano
Polo legal · memoria institucional
Custodia, archivo y cumplimiento normativo
Custodia segura del original físico y archivo digital a prueba de auditoría — bajo las mismas tablas de retención y disposición. Firma y documento electrónico, protección de datos, y la memoria institucional conforme y demostrable, en papel y en digital.
Modelo híbrido de custodia
El papel y el digital, una sola operación.
El original físico permanece bajo custodia segura por su valor legal; su versión digital queda gobernada, con retención y consultable al instante. Una sola operación, un solo responsable.
Incentivos alineados: ganamos cuando tu información fluye, no cuando las cajas se mueven.
Marco regulatorio
Aquí el regulador es la ley. Diseñamos para cumplirla.
Partimos de estándares internacionales y los aterrizamos al marco legal de tu jurisdicción — el mismo enfoque sirve en Panamá y en el Caribe.
En el Caribe y otras jurisdicciones aplicamos los equivalentes locales sobre el mismo marco internacional. Las citas regulatorias exactas se validan con un especialista antes de cada proyecto.
Cómo lo entregamos
Operación gestionada o habilitación de tu equipo.
Sobre Doxis (ECM, expedientes, BPM, archivo audit-proof), Tungsten (captura masiva, IDP, firma electrónica) y DHS Worldwide Total Recall (custodia física de originales), con IA auditable aplicada donde rinde.
Nuestra experiencia
Empezamos por la taxonomía y el proceso, no por la herramienta.
Diseñamos arquitecturas ECM con records management y BPM integrado, lideradas por consultores certificados CIP, para instituciones públicas en Panamá — incluyendo un municipio y proyectos de digitalización masiva de archivos para entidades del Estado.
Por qué Yakidoo para gobierno
Método, mandato y memoria.
Cumple el pliego
ECM Tier-1 con records management y BPM integrado, liderado por consultores CIP. No DMS + workflow suelto.
Liderado por CIP
Taxonomía, tablas de retención y políticas definidas por consultores certificados (AIIM).
Transparencia y trazabilidad
Diseñado para demostrar, no solo para almacenar.
Físico + digital, neutral
Custodia del original y archivo digital bajo un solo operador; también mejoramos lo que ya tienes.
¿Tu institución sirve al ciudadano y cumple la ley — o solo acumula papel?
En un diagnóstico mapeamos un trámite real y tu situación de archivo, y te mostramos cómo se opera bien — rápido para el ciudadano, conforme para la ley.
Spanish 
English 
German