Government and Public Sector
Sirve al ciudadano hoy. Demuéstralo mañana.
Operamos la información del Estado de punta a punta — trámites al ciudadano, expedientes, archivo y transparencia — sobre Doxis y Tungsten, alineados al marco legal. Sirves al ciudadano; nosotros operamos tu información y tu memoria institucional.
El reto del sector público
El ciudadano exige rapidez. La ley exige memoria y transparencia.
The cost is not just operational — it is la confianza del ciudadano, el riesgo legal y el cumplimiento de la normativa de archivos y transparencia.
Your processes, operated
El Estado, proceso por proceso — y por mandato.
Dos polos: servir al ciudadano rápido, y preservar y dar acceso por ley. Operamos ambos.
Pieza central · servir al ciudadano
Polo legal · memoria institucional
Custodia, archivo y cumplimiento normativo
Custodia segura del original físico y archivo digital a prueba de auditoría — bajo las mismas tablas de retención y disposición. Firma y documento electrónico, protección de datos, y la memoria institucional conforme y demostrable, en papel y en digital.
Modelo híbrido de custodia
El papel y el digital, una sola operación.
El original físico permanece bajo custodia segura por su valor legal; su versión digital queda gobernada, con retención y consultable al instante. Una sola operación, un solo responsable.
Incentivos alineados: ganamos cuando tu información flows, no cuando las cajas se mueven.
Regulatory framework
Aquí el regulador es la ley. Diseñamos para cumplirla.
Partimos de estándares internacionales y los aterrizamos al marco legal de tu jurisdicción — el mismo enfoque sirve en Panamá y en el Caribe.
En el Caribe y otras jurisdicciones aplicamos los equivalentes locales sobre el mismo marco internacional. Las citas regulatorias exactas se validan con un especialista antes de cada proyecto.
How do we deliver it
Managed operation or enablement of your team.
About Doxis (ECM, expedientes, BPM, archivo audit-proof), Tungsten (captura masiva, IDP, firma electrónica) y DHS Worldwide Total Recall (custodia física de originales), con IA auditable aplicada donde rinde.
Our experience
Empezamos por la taxonomía y el proceso, no por la herramienta.
Diseñamos arquitecturas ECM con records management y BPM integrado, lideradas por consultores certificados CIP, para instituciones públicas en Panamá — incluyendo un municipio y proyectos de digitalización masiva de archivos para entidades del Estado.
Por qué Yakidoo para gobierno
Método, mandato y memoria.
Cumple el pliego
ECM Tier-1 con records management y BPM integrado, liderado por consultores CIP. No DMS + workflow suelto.
Led by CIP
Taxonomía, tablas de retención y políticas definidas por consultores certificados (AIIM).
Transparencia y trazabilidad
Diseñado para demostrar, no solo para almacenar.
Físico + digital, neutral
Custodia del original y archivo digital bajo un solo operador; también mejoramos lo que ya tienes.
¿Tu institución sirve al ciudadano y cumple la ley — o solo acumula papel?
En un diagnóstico mapeamos un trámite real y tu situación de archivo, y te mostramos cómo se opera bien — rápido para el ciudadano, conforme para la ley.
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