Regierung und Öffentlicher Sektor
Diene dem Bürger heute. Beweise es morgen.
Wir verarbeiten die staatlichen Informationen von Anfang bis Ende – Bürgerverfahren, Akten, Archivierung und Transparenz – über Doxis und Tungsten, im Einklang mit dem rechtlichen Rahmen. Sie dienen dem Bürger; wir verarbeiten Ihre Informationen und Ihr institutionelles Gedächtnis.
Die Herausforderung des öffentlichen Sektors
Der Bürger verlangt Schnelligkeit. Das Gesetz verlangt Gedächtnis und Transparenz.
Die Kosten sind nicht nur operativ – sie das Vertrauen des Bürgers, das rechtliche Risiko und die Einhaltung der Archiv- und Transparenzvorschriften.
Deine Prozesse, betrieben
Der Staat, Prozess für Prozess — und per Mandat.
Zwei Pole: den Bürger schnell bedienen und durch das Gesetz bewahren und Zugang gewähren. Wir betreiben beide.
Kernstück · dem Bürger dienen
Politisches Polo · institutionelles Gedächtnis
Verwahrung, Archivierung und Compliance
Sichere Verwahrung des originales physisches Exemplar y revisionssicheres digitales Archiv — unter denselben Aufbewahrungs- und Entsorgungsplänen. Elektronische Signatur und Dokument, Datenschutz sowie das institutionelle Gedächtnis konform und nachweisbar, auf Papier und digital.
Hybrides Verwahrungsmodell
Papier und das Digitale, ein einziges Geschäft.
Das physische Original bleibt aufgrund seines Rechtswerts in sicherer Verwahrung; seine digitale Version wird verwaltet, mit Aufbewahrung und sofortiger Abrufbarkeit. Ein einziger Vorgang, ein einziger Verantwortlicher.
Ausgerichtete Anreize: Wir gewinnen, wenn deine Information fließt, Nein, wenn die Kisten sich bewegen.
Regulierungsrahmen
Hier ist der Regulierer das Gesetz. Wir entwerfen, um es zu erfüllen.
Wir gehen von internationalen Standards aus und passen sie an den Rechtsrahmen Ihrer Jurisdiktion an – derselbe Ansatz funktioniert in Panama und in der Karibik.
In der Karibik und anderen Jurisdiktionen wenden wir die lokalen Äquivalente auf denselben internationalen Rahmen an. Die exakten regulatorischen Zitate werden vor jedem Projekt mit einem Spezialisten validiert.
Wie liefern wir es aus
Verwalteter Betrieb oder Befähigung Ihres Teams.
Über Doxis (ECM, Vorgänge, BPM, revisionssicheres Archiv), Wolfram (Massenabtastung, IDP, elektronische Signatur) und DHS Weltweiter Gesamtrückruf (physische Aufbewahrung von Originalen), mit auditierbarer KI dort angewendet, wo sie Sinn macht.
Unsere Erfahrung
Wir beginnen mit der Taxonomie und dem Prozess, nicht mit dem Werkzeug.
Wir entwerfen ECM-Archiven mit integriertem Records Management und BPM, geleitet von CIP-zertifizierten Beratern, für öffentliche Institutionen in Panama – einschließlich einer Stadtverwaltung und Projekten zur massenhaften Digitalisierung von Archiven für staatliche Stellen.
Warum Yakidoo für die Regierung
Methode, Mandat und Gedächtnis.
Erfüllt die Spezifikation
ECM der Tier-1-Klasse mit integriertem Records Management und BPM, geleitet von CIP-Beratern. Kein DMS plus loser Workflow.
Geführt von CIP
Taxonomie, Aufbewahrungstabellen und von zertifizierten Beratern (AIIM) festgelegte Richtlinien.
Transparenz und Rückverfolgbarkeit
Entworfen zum Vorführen, nicht nur zum Aufbewahren.
Physisch + digital, neutral
Verwahrung des Originals und digitales Archiv unter einem einzigen Betreiber; wir verbessern auch, was Sie bereits haben.
Dient Ihre Institution dem Bürger und hält das Gesetz ein — oder sammelt sie nur Papier?
In einer Diagnose bilden wir einen echten Verwaltungsvorgang und Ihre Aktenlage ab und zeigen Ihnen, wie man diesen richtig ausführt – schnell für den Bürger, gesetzeskonform.
Spanish 
English 
German