Scannen ist günstig. Eine digitale Datei zu haben, die Es funktioniert und erfüllt seinen Zweck, nein.
Wir bringen die Scanner, das professionelle Personal und die Methode mit: Wir sammeln, bereiten vor, digitalisieren, validieren und indexieren Ihre Dokumente., bereit für deine EVM oder deine Verwahrung — gemäß den internationalen Standards für die Dokumentenkonvertierung.
Planen Sie ein DigitalisierungspilotprojektDas Billige Ausverkauf teuer.
Digitalisieren ist nicht das Produzieren von Bildern. Es ist das Konstruieren zuverlässige, auffindbare und vorbereitete Informationen um weiter voranzukommen.
Ihnen wurde ein Scan angeboten “für Cent”
Niedriger Preis, aber es gibt einen Grund: Für ein Depotunternehmen ist das eigentliche Geschäft das Kistenbewegung — jedes Mal, wenn eine eingeht, ausgeht oder abgefragt wird, berechnen sie es.
Das günstige Scannen zielt nicht darauf ab, dass Sie weniger Papier haben; es zielt darauf ab, Ihre Kisten in Bewegung zu halten.
Das machst du intern, aber…
Ohne Qualitätsplan, ohne konsistente Indizierung, ohne Validierung und ohne Prozesstracability.
Du hast Bilder, aber keine zuverlässige digitale Datei,bereit für die Begegnung, die Integration und die Aufrechterhaltung eines echten Betriebs.
Wir gewinnen, wenn deine Informationen fließt, nicht wenn deine Kisten sich bewegen.
Wir erheben eine verwaltete Gebühr. Unser Geschäft besteht darin, dass Sie aufhören, von Papier abhängig zu sein — nicht darin, dass Ihre Kisten weiter im Kreis rollen.
Es ist nicht, Papier durch einen Scanner zu geben.
Es ist ein kontrollierter Prozess der Dokumentenumwandlung gemäß den internationalen Standards – damit das Ergebnis gefunden, genutzt und, wo anwendbar, rechtlich das Papier ersetzen kann.
Dokumentenvorbereitung
Entpillung, Ordnung, Reparatur und Foliierung. Hier wird die Qualität gewonnen oder verloren.
Aufnahme gemäß Qualitätsplan ISO 13008
Auflösung, Farbe und Format je nach Dokumententyp; bildgetreu dem Original.
Indizierung und Metadaten ISO 23081
Finden, nicht nur speichern.
Qualitätskontrolle und Validierung
Statistische Stichprobenprüfung bei der Massendigitalisierung: Lesbarkeit, Vollständigkeit und Ausrichtung.
Rechtliche Gültigkeit
Getreue Bilder, die das Physische gemäß dem Gesetz Ihrer Jurisdiktion (in Panama, Gesetz 51 und Dekret 275) ergänzen oder ersetzen.
Ausgang bereit für den nächsten Schritt ISO 15489 · 14641
Geliefert an Ihr ECM oder vorbereitet zur Verwahrung, mit lückenloser Verwahrungskette während des gesamten Prozesses.
Vier Wege, um richtig zu digitalisieren.
In Ihren Räumlichkeiten
Wir bringen Scanner und professionelles Personal an Ihren Standort. Ideal für große Volumina oder sensible Informationen, die Ihr Gebäude nicht verlassen dürfen.
In unseren Büros
Sie schicken uns Ihre Schächte und wir liefern Ihnen die validierte digitale Datei (Servicebüro).
Ihre Operation aktivieren
Methode, Qualitätsplan, Schulung und Support. Auch für BPOs, die für ihre Kunden digitalisieren.
Mit internationalen Verbündeten
Wo wir nicht direkt hinkommen, über unser regionales Netzwerk in der Karibik und LATAM.
Operiert am Wolfram-Einfangung für intelligente Erfassung, OCR und Validierung.
Wir haben ihn operiert, in all seinen Modellen.
Wir haben für Finanz- und Regierungsinstitutionen in Panama und der Region digitalisiert — in deren Räumlichkeiten mit eigener Ausrüstung und Software sowie in unseren Büros als Servicebüro.
Projekte in Panama und der Region, vor Ort und im Servicebüro.
Wir erhalten Kisten und liefern validierte digitale Dateien.
Entwurf, Implementierung, Schulung und Support Ihres Betriebs für Dritte.
Methode, Norm und Anreize aufeinander abgestimmt.
Ausgerichtete Anreize
Managed Tariff: Wir gewinnen, wenn Ihre Information fließt, nicht wenn sich Ihre Kisten bewegen.
Zertifiziert in dem, was wir tun
Offizieller AIIM-Schulungspartner: CIP-Methode.
Einhaltung nach Gerichtsbarkeit
Internationale Standards, angepasst an die Gesetze Ihres Landes.
Erfassungs-Engine
Wolfram-Erfassung: intelligente Erfassung, OCR und Validierung.
Digitalisiere richtig, nur ein einziges Mal.
Beginne mit einem Piloten: Wir zeigen dir den Unterschied zwischen einem Scan und einer konformen digitalen Datei.
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