Das beste ECM der Welt Es scheitert, wenn das Design schlecht ist.
Wir entwerfen, implementieren und betreiben Ihre ECM-Plattform unter Anwendung der Informationsarchitektur, die Klassifizierung und die Aufbewahrungsrichtlinien die sie betreiben — geleitet von CIP-zertifizierten Beratern und betrieben auf Doxis.
Planen Sie eine ECM-Reifegradbewertung einVier Szenarien, dieselbe Leere: Design und Regierung.
Du hast nichts
Informationen leben in Silos, in E-Mails und auf Schreibtischen. Niemand weiß, was es gibt oder wo es ist.
Gemeinsame Ordner
Sie dienen zum Speichern, aber ohne Aufbewahrung, ohne Rückverfolgbarkeit und ohne Kontrolle: Sie erfüllen keinen Standard.
SharePoint als ECM
Hervorragend für die Zusammenarbeit, aber es ist kein Datensatzverwaltungssystem. Die Verwendung als ECM hinterlässt Compliance-Lücken.
Gute Plattform, schlecht gestaltet
Sie haben ein erstklassiges Werkzeug, aber ohne Taxonomie und Aufbewahrung: Da ist es einfacher, in Papier zu suchen.
Der gemeinsame Nenner ist nicht der Mangel an Software – es ist der Mangel an Design und Governance.
Wir verkaufen keine Plattform. Wir gestalten, wie Ihre Informationen organisiert sich, regiert sich und wird gefunden.
Ein ECM misst sich nicht an seinen Funktionen, sondern an seinem Design.
Dies sind die Komponenten, die ein echtes Content-Management-System von einem teuren digitalen Aktenschrank trennen.
Informationsarchitektur und Taxonomie
Wie alles organisiert wird, definiert von CIP-zertifizierten Beratern.
Klassifizierung und Metadaten
Um zu finden, nicht nur um zu speichern.
ISO 23081Aktenverwaltung
Datensätze deklarieren, die Bearbeitung durch Richtlinie sperren und bei Ablauf entsorgen. Was Ordner und SharePoint nicht tun.
ISO 15489 · 30301Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien
Im System angewendet, nicht in einem vergessenen PDF.
Sicherheit und Zugangskontrolle
Rollen, Berechtigungen und Zugriffsprüfung.
ISO 27001Inhaltsautomatisierung
In derselben Plattform integrierter Workflow/BPM, kein separates Produkt.
Integration
Mit Microsoft 365, ERP und Ihren Geschäftssystemen.
Fortlaufende Regierung
Damit das Design mit der Zeit nicht verkommt.
Wo immer Sie anfangen, wir bringen Sie zu einem ECM, das funktioniert.
Entwerfen und implementieren
Von Null an, für diejenigen, die nichts haben oder sich in Ordnern/SharePoint befinden. Verwaltet oder in der Cloud — Architektur, Taxonomie, Aufbewahrung und Inbetriebnahme.
Rette deine Plattform
Hast du bereits OnBase oder eine andere und sie funktioniert nicht? Re-Architektur, Taxonomie, Aufbewahrung und Migration.
Bedienen oder befähigen
Wir betreiben es für Sie mit verwalteter Gebühr, oder wir befähigen Ihr Team, es richtig zu tun.
Mit internationalen Verbündeten
In der Karibik und LATAM, über unser Partnernetzwerk.
Operiert am Doxis ICA (Intelligent Content Automation) — die Plattform, die den Inhalt nicht nur speichert, sondern versteht — mit Wolfram-Einfangung am Eingang.
CIP-geführte Architekturen, nicht improvisierte.
Wir entwerfen ECM-Architekturen unter der Leitung von CIP-zertifizierten Beratern für Behörden und regulierte Industrien in Panama und der Karibik — von der Taxonomie und den Aufbewahrungsrichtlinien bis hin zur Implementierung und dem Betrieb, wobei wir mit lokalen Partnern zusammenarbeiten, um nah am Kunden zu agieren.
Architekturen für Umgebungen, in denen Compliance nicht optional ist.
Design, Richtlinien, Implementierung und Betrieb — der komplette Zyklus.
Nah am Kunden in Panama und der Karibik.
Design, Regierung und Norm.
Geführt von CIP
Die Architektur und die Richtlinien werden von Certified Information Professional Beratern definiert. Es ist eine explizite Anforderung in seriösen RFPs.
Wir verbessern das, was du bereits hast
Wir verkaufen nicht nur eine neue Plattform; wir retten Designs, die nicht funktionieren.
Standards, die wir anwenden
ISO 15489, 30301, 23081 und 27001 (Infrastruktur).
Motorenhersteller der Stufe 1
Doxis ICA, ein von Gartner und Forrester anerkannter Marktführer.
Arbeitet Ihr ECM für Sie oder ist es ein teurer digitaler Archivar?
Beginnen Sie mit einer Reifegradbewertung: Wo befinden sich Ihre Informationen und wie weit sind sie von der Einhaltung der Standards entfernt.
Vereinbaren Sie Ihre ECM-Reifegradbewertung
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