Verwahren ist nicht das Lagern von Kisten. Es ist das Verwalten von Lebenszyklus zu deiner Information.
Wir entwerfen, implementieren und betreiben Ihre Dokumentenaufbewahrung unter Anwendung der Lebenszyklen, die Rückverfolgbarkeit und die Entsorgung was die internationalen Normen verlangen — unterstützt durch TotalRecall und ein in CIP zertifiziertes Team.
Planen Sie die Diagnose Ihrer DateiErstellen
Erfassung und Registrierung des Ursprungs
Benutzen
Zugang mit Steuerung und Rückverfolgbarkeit
Archivar
Einbehaltung gemäß Norm
Verfügen
Zertifizierte Zerstörung
Zwei verschiedene Wege, dasselbe Risiko.
Du bist von einem Dritten abhängig
Du zahlst Tarife, die jedes Jahr steigen und die du nicht immer vorhersagen kannst – Beratungen, Transport, Rückholung von Kisten –, und hast wenig Kontrolle über den Zugriff auf deine eigenen Informationen.
Du trägst es in dir, aber…
Kisten ohne zuverlässiges Inventar, Kontrolle in Excel-Tabellen, ohne Aufbewahrungsplan, ohne Rückverfolgbarkeit und Ein- und Ausgangskontrolle, ohne Zugriffsaudits und ohne definierte Vernichtungspolitik.
Beide setzen dich dem gleichen aus: Compliance-Risiko und Kosten, die Sie nicht kontrollieren.
Branchenübliche Best Practices, angewendet.
Es wird nicht daran gemessen, wie viele Kisten du aufbewahrst, sondern daran, wie gut du den Lebenszyklus jedes Dokuments verwägtst — gemäß den internationalen Standards.
Dokumentenaufbewahrungstabelle
Wie lange jedes Dokument aufbewahrt und wann darüber verfügt wird. Ein Programm, das nicht eingehalten wird, ist schlimmer, als gar keines zu haben.
Kompletter Lebenszyklus
Von der Erstellung über die Nutzung und die Archivierung bis hin zur Entsorgung — gesteuert, nicht improvisiert.
ISO 15489Kette der Rückverfolgbarkeit und E/A-Steuerung
Wissen Sie immer, wo sich jede Kiste oder Akte befindet, wer sie hat und wann, mit Zugriffsaudit.
Klassifizierung und Metadaten
Eine Akte in Minuten wiederfinden, nicht in Tagen.
ISO 23081Beglaubigte Verfügung
Das Beseitigen des Abgelaufenen reduziert Kosten und Risiko; mit Zertifikat für personenbezogene Daten (in Panama, Gesetz 81).
Elektronische Langzeitarchivierung und ROT
Das Elektronische gültig bewahren und aufhören, für das Redundante, Veraltete und Triviale zu bezahlen.
ISO 14641Weißt du nicht, welche Lücke du zuerst angehen sollst?
Wir prüfen Aufbewahrung, Rückverfolgbarkeit, Zugriff und Kosten, um einen klaren Weg festzulegen, bevor wir auch nur eine einzige Kiste bewegen.
Ein Liefermodell für jede Organisation.
Verlegen und betreiben
Wir befreien Sie von der Abhängigkeit vom Dritten, bauen Ihre interne Operation auf und betreiben sie für Sie – mit Inventar, Kundenbindung, Rückverfolgbarkeit und Entsorgung nach Vorschrift.
Das Innere professionalisieren
Wir haben Ihre Excel-Operation auf die besten Praktiken umgestellt: Bestand, Aufbewahrung, Rückverfolgbarkeit und Entsorgung.
Mit Verbündeten operieren
In der Karibik und in LATAM über unser Partnernetzwerk von Unternehmen.
Operiert am TotalRecall (DHS Worldwide) für Inventur, Beweiskette und physische Logistik von Dokumenten.
Werdegang und Norm, keine Improvisation.
Zertifiziert in dem, was wir tun
Offizieller AIIM-Schulungspartner: Wir wenden die CIP-Praktiken an, zu deren Vermittlung wir zertifiziert sind.
Einhaltung nach Gerichtsbarkeit
Wir wenden die internationalen Standards an und passen sie an die Vorschriften Ihres Landes an.
Physischer Verwahrungsmotor
TotalRecall (DHS Worldwide) für Inventur, Rückverfolgbarkeit und Logistik.
Beginne damit zu wissen, wo du Kontrolle und Geld verlierst.
Eine Diagnose Ihrer Datei zeigt Ihnen Ihre Lücken bei Aufbewahrung, Rückverfolgbarkeit und Kosten – ganz unverbindlich.
Planen Sie die Diagnose Ihrer Datei
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