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LÖSUNGEN

Lösungen zur Transformation Ihres Dokumentenbetriebs.

Wir entwerfen, implementieren und betreiben Dienste, die Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und KI-Governance für Unternehmen verbinden, die Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Effizienz benötigen.

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YAKIDOO UNIVERSITÄT

Schulung für Dokumentenmanagement, Automatisierung und KI.

Zertifizierungen, Programme und Webinare für Teams, die das Informationsmanagement beherrschen und mit angewandter Technologie vorankommen wollen.

RESSOURCEN

Lerne, vergleiche und entscheide klarer.

Praktischer Inhalt, um Ihre Dokumentenherausforderungen besser zu verstehen, Lösungen zu erkunden und Entscheidungen mit größerer Sicherheit zu treffen.

Prozessautomatisierung · BPA

Automatisieren Sie den Prozess richtig. Nicht der, den du schon gemacht hast mal.

Wir gestalten und orchestrieren Ihre Prozesse von Anfang bis Ende mit einer echten BPM-Engine neu – vom Dokument, das sie auslöst, bis hin zu den Systemen, die sie berühren.

Inszeniert über Doxis BPM · gestartet von Wolfram-Einfangung

Schatzamt
Schuldenfrei
−68% Zykluszeit
Finanzen
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
100% rückverfolgbar
Risiko
Kreditgenehmigung
Automatische Regeln
Schatzamt
Schuldenfrei
−68% Zykluszeit
Finanzen
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
100% rückverfolgbar
Risiko
Kreditgenehmigung
Automatische Regeln
KYC
Kunden-Onboarding
Von Tagen zu 4 Std.
Rechtliches
Aktenverwaltung
Das Papier
Personalwesen.
Interne Anfragen
Garantierter SLA
KYC
Kunden-Onboarding
Von Tagen zu 4 Std.
Rechtliches
Aktenverwaltung
Das Papier
Personalwesen.
Interne Anfragen
Garantierter SLA
Inkasso
Zahlungsabgleich
Integriert in das ERP
Dienstleistung
Beschwerdemanagement
Orchestriert
Einkäufe
Zahlungsanweisung
Ohne manuelle Eingabe
Inkasso
Zahlungsabgleich
Integriert in das ERP
Dienstleistung
Beschwerdemanagement
Orchestriert
Einkäufe
Zahlungsanweisung
Ohne manuelle Eingabe
Regierung
Bürgerverfahren
Von einem Ende zum anderen
Prost
Aufnahme eines Patienten
Laufende Akte
Logistik
Frachtpapiere
Erfassung → Fluss
Regierung
Bürgerverfahren
Von einem Ende zum anderen
Prost
Aufnahme eines Patienten
Laufende Akte
Logistik
Frachtpapiere
Erfassung → Fluss

Die Automatisierung eines schlechten Prozesses macht ihn nur ineffizient schneller.

Der teuerste Fehler ist nicht, nicht zu automatisieren. Es ist, den falschen Prozess zu automatisieren.

Erkennst du deine Situation?

Vier Möglichkeiten, schlecht automatisieren.

Form 01

Du hast nichts ✕ Handbuch

Manuelle, personenabhängige und papierbasierte 100%-Prozesse. Die Systeme kommunizieren nicht miteinander.

AufgabeAufgabeAufgabe
PapierAutoAuto
Form 02

Das Papier folgt am Anfang ✕ Engpass

Du hast den Prozess automatisiert, aber das Dokument, das ihn auslöst, wird immer noch physisch gehandhabt. Der Flaschenhals bleibt dort.

Form 03

Du hast die Fehler automatisiert ✕ Kuhweg

Du hast den “Kuhpfad” gepflastert: Du hast einen schlechten Prozess genommen und jetzt läuft die Ineffizienz schneller.

SchrittSchrittSchritt
ECMECMERPKern
Form 04

Grundlegender Dokumenten-Workflow Inseln

Einfache Workflows in einem ECM, die nicht in Ihre institutionellen Systeme integriert sind: Automatisierungsinseln.

Der teuerste Fehler ist nicht das Nicht-Automatisieren.

Es soll automatisiert werden falscher Prozess.

Was eine gut gemachte Automatisierung erfordert

Die Methode, noch vor dem Motor.

Die Komponenten, die eine funktionierende Automatisierung von einer trennen, die nur das Chaos beschleunigt.

01de 06 · die Methode
01

Neugestaltung vor der Automatisierung

Ist-Analyse → optimiertes Soll-Design. Niemals den schlechten Prozess asphaltieren.

02

Start bei der Erfassung

Der Prozess beginnt, wenn das Dokument eingeht, nicht wenn jemand es tippt.

03
BPMN · ISO/IEC 19510

Motor-BPM real

Orchestrierung, Geschäftsregeln, Parallelismus, Benachrichtigungen und SLAs – kein einfacher Workflow.

04

Integration in deine Systeme

Kern, ERP, Branchenanwendung und Microsoft 365 – der Prozess berührt das, was er berühren muss.

05
ISO 15489

Inhaltsgovernance

Die Flussdokumente bleiben als kontrollierte Datensätze erhalten, nicht lose.

06

Messung und kontinuierliche Verbesserung

KPIs, Zykluszeiten und sichtbare Engpässe zur weiteren Optimierung.

Weißt du nicht, welchen Prozess man zuerst automatisieren sollte? Wir überprüfen einen realen Fall, identifizieren den Engpass und definieren, was vor der Implementierung neu gestaltet werden soll.
Meinen Prozess bewerten
WIE WIR IHNEN HELFEN

Von Null oder rettend was nicht funktioniert.

Flaggschiff
01

Entwerfen und automatisieren

Kartierung, Redesign und Implementierung des optimierten Prozesses, von Grund auf. Die Methode zuerst.

Diagnostiziere einen Prozess
02

Rette, was du hast

Für denjenigen, der den schlechten Prozess ebnet oder Inseln hat, die sich nicht integrieren.

03

Bedienen oder befähigen

Verwaltetes BPAaaS zum Festpreis oder Befähigung Ihres Teams.

04

Mit internationalen Verbündeten

In der Karibik und LATAM, über unser Partnernetzwerk.

Inszeniert auf dem Integrierter Doxis-BPM, mit Wolfram-Einfangung Starten des Prozesses aus dem Dokument.

beginne dort, wo der Prozess beginnt

Die Automatisierung leistet mehr wenn sie nicht allein geht.

Der Prozess beginnt bei der Erfassung des Dokuments und endet mit dessen in einen gesteuerten Datensatz umgewandelten Inhalt. Deshalb leistet BPA mehr zusammen mit Digitalisierung und Inhaltsverwaltung — dasselbe Team, dieselbe Plattform, von Anfang bis Ende.

Digitalisierung
Screenshot
Das Dokument geht digitalisiert und validiert ein.
BPA
Orchestrierung
Der Prozess läuft, entscheidet und integriert sich mit Ihren Systemen.
ECM
Aufzeichnungen
Der Inhalt des Workflows wird kontrolliert und aufbewahrt.
Doxis BPMWolfram-EinfangungBPMN · ISO/IEC 19510ISO 15489Microsoft 365KIIMDoxis BPMWolfram-EinfangungBPMN · ISO/IEC 19510ISO 15489Microsoft 365KIIM
unsere Erfahrung

Wir verstehen den Prozess vorher Berühren Sie die Technologie.

Wir gestalten und automatisieren Prozesse für Behörden und regulierte Industrien in Panama und der Region – zum Beispiel Geldwäsche-Prüfflüsse zur Einhaltung von Vorschriften und Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen.

Immer mit der Methode zuerst: Ist-Zustand, Soll-Zustand, und einem echten BPM-Motor, der sich in Ihre Systeme integriert und jedes Dokument als gesteuerten Datensatz hinterlässt.

Doxis BPM · Prozess-Dashboard
−68%
Zykluszeit
100%
Rückverfolgbar
0
Manuelle Dateneingabe
Warum Yakidoo?

Wir automatisieren keine Prozesse. Wir gestalten sie neu wie er arbeitet deine Organisation.

Mehr als 25 Jahre Informations-Governance in Banken, Behörden und regulierten Branchen. Die Methode zuerst; die Technologie danach.

01

Methode vor Motor

Wir überarbeiten den Prozess — wie-ist → soll-sein — bevor wir die Technologie anfassen. Wir betonieren niemals den Fehler.

02

Von Anfang bis Ende ein einziges Team

Digitalisierung, BPA und ECM unter einem Dach. Vom auslösenden Dokument zur gesteuerten Registrierung.

03

Standards, keine Improvisation

BPMN (ISO/IEC 19510) und ISO 15489, orchestriert über Doxis BPM und Tungsten Capture.

04

In deiner Nähe

Panama, die Karibik und LATAM, mit einem internationalen Partnernetzwerk.

Bringt dein Prozess etwas, oder rennt er nur schnell auf das falscher Ort?

In einer Diagnose bilden wir einen realen Prozess ab – Ist-Zustand und Soll-Zustand – und zeigen Ihnen, was vor der Automatisierung neu gestaltet werden muss.