El mejor ECM del mundo fracasa si el diseño está mal.
Diseñamos, implementamos y operamos tu plataforma ECM aplicando la arquitectura de información, la clasificación y las políticas de retención que la hacen funcionar — liderada por consultores certificados CIP y operada sobre Doxis.
Agenda una evaluación de madurez ECMCuatro escenarios, un mismo vacío: diseño y gobierno.
No tienes nada
La información vive en silos, en correos y en escritorios. Nadie sabe qué hay ni dónde.
Carpetas compartidas
Sirven para guardar, pero sin retención, sin trazabilidad y sin control: no cumplen ningún estándar.
SharePoint como ECM
Excelente para colaborar, pero no es un sistema de gestión de registros. Usarlo como ECM deja brechas de cumplimiento.
Plataforma buena, mal diseñada
Tienes una herramienta de primer nivel, pero sin taxonomía ni retención: es más fácil buscar en papel.
El común denominador no es la falta de software — es la falta de diseño y de gobierno.
No vendemos una plataforma. Diseñamos cómo tu información se organiza, se gobierna y se encuentra.
Un ECM no se mide por sus funciones, sino por su diseño.
Estos son los componentes que separan un sistema de gestión de contenidos real de un archivero digital caro.
Arquitectura de información y taxonomía
Cómo se organiza todo, definida por consultores certificados CIP.
Clasificación y metadatos
Para encontrar, no solo para guardar.
ISO 23081Records management
Declarar registros, bloquear edición por política y disponer al vencer. Lo que carpetas y SharePoint no hacen.
ISO 15489 · 30301Políticas de retención y disposición
Aplicadas en el sistema, no en un PDF olvidado.
Seguridad y control de acceso
Roles, permisos y auditoría de accesos.
ISO 27001Automatización sobre el contenido
Workflow/BPM integrado en la misma plataforma, no un producto aparte.
Integración
Con Microsoft 365, ERP y tus sistemas de negocio.
Gobierno continuo
Para que el diseño no se degrade con el tiempo.
Empieces donde empieces, te llevamos a un ECM que funciona.
Diseñar e implementar
Desde cero, para quien no tiene nada o está en carpetas/SharePoint. Gestionado o en nube — arquitectura, taxonomía, retención y puesta en marcha.
Rescatar tu plataforma
¿Ya tienes OnBase u otra y no funciona? Re-arquitectura, taxonomía, retención y migración.
Operar o capacitar
Lo operamos por ti con tarifa gestionada, o habilitamos a tu equipo para que lo haga bien.
Con aliados internacionales
En el Caribe y LATAM, a través de nuestra red de socios.
Operado sobre Doxis ICA (Intelligent Content Automation) — la plataforma que no solo guarda el contenido, lo entiende — con Wolfram-Einfangung en la entrada.
Arquitecturas lideradas por CIP, no improvisadas.
Diseñamos arquitecturas ECM lideradas por consultores certificados CIP para gobierno e industrias reguladas en Panamá y el Caribe — desde la taxonomía y las políticas de retención hasta la implementación y la operación, trabajando con socios locales para ejecutar cerca del cliente.
Arquitecturas para entornos donde el cumplimiento no es opcional.
Diseño, políticas, implementación y operación — el ciclo completo.
Cerca del cliente en Panamá y el Caribe.
Diseño, gobierno y norma.
Liderado por CIP
La arquitectura y las políticas las definen consultores Certified Information Professional. Es un requisito explícito en RFPs serias.
Mejoramos lo que ya tienes
No solo vendemos plataforma nueva; rescatamos diseños que no funcionan.
Estándares que aplicamos
ISO 15489, 30301, 23081 y 27001 (infraestructura).
Motor Tier-1
Doxis ICA, líder reconocido por Gartner y Forrester.
¿Tu ECM trabaja para ti, o es un archivero digital caro?
Empieza con una evaluación de madurez: dónde está tu información y qué tan lejos está de cumplir los estándares.
Agenda tu evaluación de madurez ECM
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