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LÖSUNGEN

Lösungen zur Transformation Ihres Dokumentenbetriebs.

Wir entwerfen, implementieren und betreiben Dienste, die Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und KI-Governance für Unternehmen verbinden, die Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Effizienz benötigen.

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YAKIDOO UNIVERSITÄT

Schulung für Dokumentenmanagement, Automatisierung und KI.

Zertifizierungen, Programme und Webinare für Teams, die das Informationsmanagement beherrschen und mit angewandter Technologie vorankommen wollen.

RESSOURCEN

Lerne, vergleiche und entscheide klarer.

Praktischer Inhalt, um Ihre Dokumentenherausforderungen besser zu verstehen, Lösungen zu erkunden und Entscheidungen mit größerer Sicherheit zu treffen.

Software RIM · DHS Worldwide

Vollständige Kontrolle für die physische Akte. Digitaler Zugriff, wenn Sie ihn brauchen.

Die totale Erinnerung verbindet Inventar, Tresor, Zerstörung und digitales Bild in einer einzigen Plattform. Yakidoo kann sie für Sie betreiben oder für Ihren eigenen Betrieb implementieren.

Prüfbare BeweisketteWebportal rund um die UhrScannen auf Abruf
DHS WeltweitDie totale Erinnerung
Online-Kette
Sich vorstellen / suchenKiste B–04829 · RechtsakteGefunden
01Inventar
02Dienstleistungen
03Routen
04Berichte
BewegungsregistrierungTR–0004829
Kiste B–04829Tresor 02 · Gang C · Ebene 4
Bewacht
01Erhalten
02Kontrolliert
03Lokalisiert
04Geliefert
Akte B–04829.pdfScannen auf AbrufVorbereitung auf 24%
InventarKette der BeweismittelDigitale Lieferung
Was ist Total Recall

Eine Plattform für den gesamten Lebenszyklus physischer Informationen.

Total Recall verbindet Aufzeichnungen, Tresor, Vernichtung und digitales Bild mit Rückverfolgbarkeit in jeder Kiste und jedem Aktenordner.

Es ist nicht nur ein Inventar: Sie steuert den gesamten Betrieb, vom Strichcode bis zur sicheren Lieferung einer digitalen Kopie.

01
Aufzeichnungen
02
Tresor
03
Zerstörung
04
Digitale Bild
Was macht

Vom Strichcode zur digitalen Akte.

Jede Fähigkeit entspricht einem realen Teil des Betriebs und verbindet sich mit einem Yakidoo-Dienst.

01 · Der Kern

Kette der Beweissicherung und Inventar.

Strichcode, Standort, Audit, elektronische Signatur und Echtzeitverfolgung. Jede Bewegung wird aufgezeichnet.

Dokumentenverwaltung
02 · Zugang24/7

Webportal Envision.

Suche von jedem Gerät aus, um Dienstleistungen anzufordern, den Bestand, Berichte und Rechnungen abzufragen, ohne Anrufe oder manuelle Suchen.

Verwahrung · Inhaltsverwaltung
03 · Mobilität

Mobiles Scannen.

Scannen von Codes auf Zebra-Geräten, verbunden über WLAN oder Mobilfunknetz.

Dokumentenverwaltung
04 · Digitale Brücke

Digitale Lieferung.

Scan-on-Demand, PDF und TIFF: vom physischen Original zu einer online verfügbaren digitalen Kopie.

Digitalisierung · Content-Management
05 · Verfügung

Sichere Vernichtung.

Aufbewahrung, Entsorgung, Zertifikate und wiederkehrende Dienstleistungen: nichts zu früh, nichts zu viel.

Dokumentenverwaltung
06 · Betrieb

Archivzentrum.

Auswahllisten, Routenplanung, Versand, wiederkehrende Programmierung, Metriken und elektronische Rechnungsstellung.

Implementierung und Beratung
Wie wird geliefert

Dieselbe Plattform. Zwei Arten, sie zu haben.

Der Unterschied liegt darin, wer das Archiv betreibt. Yakidoo deckt beide Modelle ab, ohne Sie zu zwingen, eine Infrastruktur zu verwalten, die Sie nicht benötigen.

Betrieben von Yakidoo01

Verwahrung als Dienstleistung.

Für Organisationen, die Verwahrung konsumieren: Bankwesen, Versicherungen, Gesundheit, Regierung und Logistik.

Yakidoo verwaltet den Weinkeller und die Plattform. Ihr Team fragt ab, fordert an und erhält Informationen, ohne Infrastruktur oder Software zu betreiben.

Dokumentenverwahrung einsehen
Implementierung + Beratung02

Die Software für
deine Operation.

Für diejenigen, die ihr eigenes Archiv verwalten: Dokumentationszentren, Aktenvernichter und Unternehmens-RIM-Bereiche.

Wir implementieren die Suite, gestalten den Prozess und bereiten Ihr Team vor: Betrieb, Routenplanung, Disposition, CRM und Abrechnung.

Über die Umsetzung sprechen
Warum Yakidoo

Globale Technologie, regionales Urteilsvermögen und Operation.

01

Zwei Modelle

Wir betreiben die Plattform für Sie oder implementieren sie für Ihr Team.

02

RIM-Design

Klassifizierung, Aufbewahrung und Entsorgung von Best Practices im Informationsmanagement.

03

Digitale Brücke

Scan-on-Demand verhindert, dass die physische Verwahrung zu einer Sackgasse wird.

04

Lokale Begleitung

Unterstützung auf Spanisch und regionale Kapazität für den Betrieb in Panama und den Amerikas.

Unterstützung

Eine über Jahrzehnte hinweg aufgebautes Spezialität.

DHS Worldwide stellt die Plattform und globale Expertise zur Verfügung. Yakidoo fügt Design, Betrieb und regionale Begleitung hinzu, um sie in eine Lösung zu verwandeln, die Ihr Team nutzen kann.

1.500+RIM-Operationen vertrauen auf Total Recall.
29 Jahreder Spezialisierung auf Registrierung und Vernichtung.
24/7Webzugriff auf Anfragen und Inventar.
Einhaltung und Sicherheit

Klarheit darüber, wer was zertifiziert.

Total Recall verwaltet die Verwahrung. Die physischen, umweltbedingten und prozessbezogenen Kontrollen entsprechen dem Betrieb, der sie anwendet, und werden für jedes Projekt bestätigt.

Prüfbare KetteStrichcode / RFIDDHS · i-SIGMA UnternehmenspartnerNAID AAA · nach BetriebPRISM Datenschutz+ · je nach Betrieb
Nächster Schritt

Betreiben wir sie für Sie oder implementieren wir sie für Ihren Betrieb?

Wir haben Ihre Datei, Ihr Team und das Maß an Kontrolle, das Sie benötigen, überprüft, um das richtige Modell zu definieren.

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