Schedule your diagnosis

YAKIDOO UNIVERSITY

Training for document management, automation, and AI.

Certifications, programs, and webinars for teams that want to master information management and advance with applied technology.

Industries/Logistics and Manufacturing

Logística y Manufactura

Los bienes se mueven. Que su rastro documental los siga.

Operamos el rastro documental de tu operación de punta a punta — compras, calidad, embarque y aduanas, y archivo, sobre Doxis y Tungsten. Tú produces y mueves; nosotros operamos su información.

Operated on Doxis · Tungsten · custodia física DHS

FileTrazable en cada paso
Expediente P2P● Conciliado
Order+Recepción+Invoice
Aprobación
3-way · automática

El reto de la operación

El volumen crece. El capital se atrapa en papel.

Órdenes, facturas de proveedor, cartas de porte, documentos de aduana, planos, certificados de calidad: el volumen es enorme. Las cuentas por pagar son lentas y caras, el onboarding de proveedores tarda semanas, una orden de cambio perdida frena la producción, y la aduana exige el papel correcto a tiempo.

The real cost

No es solo operativo — es capital inmovilizado, demoras de producción y entrega, y riesgo de cumplimiento por años de retención.

¿Cuánto capital tienes atrapado en papel ahora mismo?Schedule a diagnostic

How it works

De la orden de compra al archivo, en un solo flujo.

Origen

Bienes + docs

Orden de compra

File

P2P / Embarque

Orden · Factura · POD

Verificado

Conciliado · 3-way

Aduana OK

Entregado

Conforme

POD firmado

Archivado

Físico + digital

Retención conforme

Del proveedor a la entrega.

Donde está el dinero

Compras y cuentas por pagar

De la orden a la factura: conciliación a 3 vías y aprobación automática. Menos costo por factura, menos capital inmovilizado, más visibilidad del gasto.

3-way matchAprobación autoVisibilidad de gasto
Diagnostica tus cuentas por pagar →

Opera con: Automatización · Digitalización · IA · Gestión de Contenidos
Manufactura

Calidad y técnica

Planos CAD, especificaciones y órdenes de cambio con historial e integración a PLM/ERP.

Works with: Content Management · Automation
Logística

Embarque y aduanas

Cartas de porte, aduana y POD firmado con tracking en tiempo real.

Opera con: Digitalización · IA · Gestión de Contenidos · Automatización
Proveedores

Procurement

Onboarding ágil, cumplimiento y contratos — del proveedor nuevo a la compra confiable.

Opera con: Gestión de Contenidos · Automatización · IA
Operación móvil

En planta o en ruta

POD firmado al instante desde el sitio; planos y procedimientos en cualquier dispositivo.

Opera con: Digitalización · Gestión de Contenidos
Polo de cierre

Custody, archiving, and compliance

Original físico en custodia y archivo digital a prueba de auditoría, bajo las mismas tablas de retención. Una sola operación, un solo responsable.

Operates with: Document Custody (physical + digital) · Content Management

Modelo híbrido de custodia

El papel y el digital, una sola operación.

El original físico —POD firmado, documento de aduana, certificado, plano— permanece bajo custodia segura por su valor legal; su versión digital queda gobernada, con retención y consultable al instante. Una sola operación, un solo responsable.

Incentivos alineados: ganamos cuando tu información flows, not when the boxes are moving.

Original
Físico en custodia
Access
Digital government

Estándares y cumplimiento

Calidad, trazabilidad y comercio — bajo norma.

Partimos de estándares internacionales y del cumplimiento de comercio y aduanas, y los aterrizamos a tu jurisdicción — el mismo enfoque sirve para operaciones multi-país.

ISO 9001 CalidadISO 15489 · 30301 Records managementISO 27001 Security

In Panama, for example, this means aligning with the Autoridad Nacional de Aduanas and the retención de documentos comerciales y fiscales que exige la normativa. Para operaciones multi-país, aplicamos los requisitos de cada jurisdicción sobre el mismo marco internacional.

Los requisitos aduaneros y de retención exactos se validan con un especialista antes de cada proyecto.

How do we deliver it

Managed operation or enablement of your team.

01

Managed operation

We operate your documentary information with a flat fee, end-to-end.

02

Implementation and enablement

We design, implement, and train your team to operate it.

03

With international allies

In the Caribbean and LATAM, through our partner network.

About Doxis (ECM, expedientes, P2P, archivo audit-proof), Tungsten (captura, IDP, AP/AR, order-to-cash) y DHS Worldwide Total Recall (physical custody of originals), with applied AI where it performs.

Por qué Yakidoo para logística y manufactura

El rastro completo, bajo un solo operador.

El rastro completo

De la orden al archivo

De la orden de compra a la entrega y al archivo, físico y digital, bajo un solo operador.

P2P que paga

Capital que se libera

Menos costo por factura, menos capital inmovilizado, más visibilidad del gasto.

Calidad y trazabilidad

Documentación viva

Documentación técnica y de calidad con historial e integración a CAD/PLM/ERP.

Tier-1 motor, neutral

Recognized leaders

Doxis and Tungsten; we also improve what you already have.

¿Cuánto capital y cuánto tiempo viven atrapados en tus documentos?

En un diagnóstico mapeamos un proceso real —cuentas por pagar, un embarque o la documentación técnica— y te mostramos cómo se opera bien, de punta a punta.